如今,已有越來越多的企業(yè)開始擁抱RPA(機器人流程自動化)。因為它的種種優(yōu)勢,使企業(yè)實現了業(yè)務流程的優(yōu)化,從而提高了競爭力。
當然,仍有一些企業(yè)還處于觀望之中,束縛他們實現流程自動化飛躍的最重要一點,就是究竟企業(yè)的哪些流程可以實施RPA技術?
是不是企業(yè)所有的業(yè)務流程都可以應用到RPA?
為了最大限度地發(fā)揮RPA的影響和價值,企業(yè)或組織一定要弄清楚哪些流程適合RPA技術的實施。下面則是一份關于哪些流程更適合應用RPA的指南。
在自動化過程中能產生最大效益的流程
所謂“好鋼用在刀刃上”。一定要在那些于自動化過程中能產生最大效益的流程上,應用RPA。這樣的流程通常具備以下特點。
◆影響成本和收入
最具影響力的流程都是那些高成本又觸及客戶的。如果定價規(guī)則不明確,“報價到現金”流程中的報價處理能力可能會降低,而它的速度和有效性又會影響到之后的銷售。這樣的流程往往需要實施RPA。
◆大批量
RPA的一個主要好處就是節(jié)省人力。所以,面對那些大批量的業(yè)務流程,應毫不猶豫的開啟RPA。
◆容錯性低
在某些面向客戶的流程中,人工錯誤往往會令客戶產生糟糕的體驗,并產生嚴重的監(jiān)管問題。RPA可防止人工錯誤,提高客戶滿意度。
◆容易出錯
特別容易出錯的流程。一個流程中的人工錯誤越多,公司通過RPA獲得的好處也就越多。
◆要求速度
對速度有要求的流程。任何可能延遲向客戶交付服務的流程,都應該實施RPA,因為它可以使流程按時完成。
◆勞動力需求無規(guī)律
勞動力需求不規(guī)則的流程。當企業(yè)面臨高峰需求的時候,恰巧又難以找到合適的臨時工,此時RPA機器人可以幫助企業(yè)輕松應對業(yè)務需求高峰。
可讓RPA輕松實現的流程
并非所有的業(yè)務流程都可以任意應用RPA。選擇那些易于自動化的流程,減少RPA實施的失敗率,更好地提高企業(yè)的效率,并降低成本。
◆基于規(guī)則
理想的流程可以通過特定的規(guī)則來描述。RPA機器人在實施之前需要進行編程,如果無法編程流程規(guī)則,那么該流程則不適合實施RPA。
◆成熟與穩(wěn)定
穩(wěn)定的流程更是適合實施RPA。如果RPA實施在那些經常變動的流程中,則會迫使開發(fā)人員花費大量的時間和精力去部署和維護,同時也會浪費企業(yè)的時間,增加成本。
◆普遍的流程
這是一個所有公司以同樣方式承擔的流程,還是個別公司獨有的流程?單獨為某一公司的某一特有流程部署RPA的解決方案,往往需要耗費企業(yè)更高的成本與時間。
◆確?,F有系統(tǒng)的更新
及時更換那些老舊的系統(tǒng)可以讓RPA更有效地運轉。RPA在很多情況下是通過屏幕抓取技術得以實現,如果現有的系統(tǒng)或程序由于老舊而容易出現錯誤,那么RPA機器人在具體的工作中可能會將這些錯誤直接抓取到當前的工作中。
最后,即便沒有流程適合RPA部署,我們也不必擔心。
因為,我們可以將該流程拆分成若干子流程,并在這些子流程中進行RPA的部署,最終也可實現整體流程的優(yōu)化。
RPA機器人流程自動化開發(fā)平臺:www.uibot.com.cn
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