勤哲Excel服務(wù)器軟件：借信息化助推安裝工程企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展

2018-05-23 18:17 來源：互聯(lián)網(wǎng) 我來投稿撤稿糾錯

“十三五”規(guī)劃綱要發(fā)布后，我國現(xiàn)已正式進入了信息化技術(shù)革命時代，隨著信息技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)在經(jīng)濟與社會發(fā)展中的作用日益顯著，越來越多的企業(yè)開始通過信息化建設(shè)來進行創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型，傳統(tǒng)的安裝工程企業(yè)也不例外。

據(jù)了解，目前國內(nèi)安裝工程企業(yè)的信息化進程參差不齊，且高資質(zhì)企業(yè)信息化建設(shè)水平明顯高于低資質(zhì)企業(yè)。一些大型企業(yè)已設(shè)立了自己的網(wǎng)站或網(wǎng)頁，利用計算機技術(shù)進行各項計算作業(yè)和輔助管理工作，如辦公自動化系統(tǒng)、招投標系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等，基本實現(xiàn)了企業(yè)的信息化管理。然而，多數(shù)施工企業(yè)的信息化程度還比較低，沒能實現(xiàn)信息資源的共享和網(wǎng)絡(luò)自動傳遞。

業(yè)界人士分析指出，造成安裝工程企業(yè)信息化建設(shè)參差不齊的原因有很多，如：安裝工程企業(yè)屬于傳統(tǒng)行業(yè)，受傳統(tǒng)工作方式影響較深，企業(yè)對信息技術(shù)和先進管理模式的重要性還沒有深刻的認知；安裝工程企業(yè)缺乏頂層設(shè)計，管理流程仍缺乏規(guī)范化、制度化等等。隨著國家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和宏觀經(jīng)濟的下滑，安裝工程行業(yè)市場競爭日趨激烈，政府監(jiān)管更加嚴格，只有與互聯(lián)網(wǎng)接軌，借力信息科技技術(shù)，才能盡早實現(xiàn)自己的轉(zhuǎn)型升級，提高企業(yè)的核心競爭力。提高企業(yè)管理水平、提升企業(yè)盈利能力，是推進企業(yè)信息化建設(shè)最直接最有效的驅(qū)動力。

然而，就現(xiàn)階段而言，信息化建設(shè)對于安裝工程企業(yè)是一個痛苦的過程，除了領(lǐng)導層要高度重視，轉(zhuǎn)變信息化觀念，還要有一定的工具輔助企業(yè)信息化管理。縱觀市面上的眾多信息化辦公工具，以勤哲Excel服務(wù)器為代表的產(chǎn)品成為了很多企業(yè)的首選。該軟件功能的多樣性，體驗的超前性以及支持企業(yè)自主定制等優(yōu)勢，極大助推了傳統(tǒng)安裝工程企業(yè)信息化進程，河北省安裝工程公司就是受益者。

據(jù)了解，河北省安裝工程公司組建于1961年，是國有綜合性大型施工企業(yè)，具有機電安裝、冶煉、市政公用、化工石油、房屋建筑工程施工總承包一級，環(huán)保、管道工程、鋼結(jié)構(gòu)、消防設(shè)施工程、機電設(shè)備安裝工程專業(yè)承包一級等多項資質(zhì)。公司依靠雄厚的技術(shù)力量、技術(shù)裝備和優(yōu)良的管理，在冶金、焦化、化工、煤化工、發(fā)電、醫(yī)藥、市政水處理、凈化空調(diào)、市政軌道交通等領(lǐng)域具有豐富的施工經(jīng)驗和工程業(yè)績。先后榮獲“全國創(chuàng)魯班獎特別榮譽企業(yè)”，創(chuàng)國家優(yōu)質(zhì)工程獎10項，省優(yōu)質(zhì)工程75項，國家級工法5項等獎勵，年產(chǎn)值達40億元。

然而，隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大，施工能力的逐年提高，公司領(lǐng)導發(fā)現(xiàn)隨之產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)的處理工作量增大，工作負荷增加，數(shù)據(jù)處理效率和準確性卻在下降，還經(jīng)常出現(xiàn)報表拖延、滯后，數(shù)據(jù)不真實等現(xiàn)象，嚴重影響了公司成本核算的及時性、準確性，影響基礎(chǔ)管理工作的進一步提升。為系統(tǒng)性的解決這些問題，河北省安裝工程公司經(jīng)多方尋找比較，遍尋適合的解決方案，終于選擇了勤哲Excel服務(wù)器，建立了自己的商務(wù)管理信息平臺。

在河北省安裝工程公司負責人看來，勤哲Excel服務(wù)器投資小、見效快，自己量身定做，非常易于完善修改，適合不斷發(fā)展變化的管理要求。在這個平臺上，公司可根據(jù)企業(yè)特點、管理制度，通過設(shè)計模板、定義工作流、利用表間公式等簡易直觀的操作，實現(xiàn)管理意圖，快速構(gòu)建適合自己的管理信息系統(tǒng)，大大提高了管理效率和企業(yè)信息化程度。三、我的工作臺：我的工作臺上涵蓋企業(yè)除財務(wù)、預(yù)算系統(tǒng)（有專業(yè)軟件）外的幾乎所有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。主要涉及數(shù)據(jù)量最大的基礎(chǔ)資料管理、物資管理、人力資源管理、工程量；統(tǒng)計、項目成本核算業(yè)務(wù)等共計210個模板。為方便填報、規(guī)范填報建立了90個數(shù)據(jù)規(guī)范。提高了填報效率和準確性。

四、使用效果： Excel服務(wù)器投入運行半年以來，達到了預(yù)期效果，以往在施工企業(yè)存在的問題通過信息平臺得到解決，不管項目有多遠，工程有多大，只要做好日常數(shù)據(jù)填報工作，所有各種統(tǒng)計匯總工作變得異常簡單，工作效率大幅提升。

通過模板權(quán)限設(shè)置，強化了崗位人員的職責，各業(yè)務(wù)管理部門和領(lǐng)導可以及時監(jiān)控、掌握相關(guān)數(shù)據(jù)，方便管理決策。客戶端配合Web填報、短信通知、手機終端，隨時了解企業(yè)信息，處理待辦事項。工作效率、準確性、及時性提高以及通過實時數(shù)據(jù)監(jiān)控，企業(yè)綜合成本降低。五、良好的售后服務(wù)：信息系統(tǒng)的迅速建立和使用，得到了勤哲公司林工的大力幫助，不厭其煩的釋疑解惑使我們對excel服務(wù)器的了解掌握逐步深入，為以后系統(tǒng)的進一步完善和優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。

小結(jié)：河北省安裝工程公司通過使用勤哲Excel服務(wù)器，搭建了專屬于自己的信息化管理系統(tǒng)，在對數(shù)據(jù)搜集、處理，人員分工統(tǒng)籌，短信等信息的下發(fā)方面效率得以提升，成本有所下降，在信息化領(lǐng)域邁出了自己堅實的步伐。河北省安裝工程公司負責人認為，信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，它的啟動涉及到企業(yè)管理理念的變革，流程的新建、重組與再造及企業(yè)資源的整合，也關(guān)系到人員的工作方式、思想觀念的轉(zhuǎn)變。公司除了會積極引進信息化人才，開展員工信息化培訓，還會借助勤哲Excel服務(wù)器軟件加強公司信息化建設(shè)，通過信息化來提高企業(yè)的核心競爭力，達到創(chuàng)新升級，保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

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