健達(dá)九州是專注于中樞神經(jīng)系統(tǒng)(CNS)及眼科疾病創(chuàng)新療法的基因公司,致力于開發(fā)基因療法,以減緩或阻止腦部疾病和眼科疾病的進(jìn)展,提高患者的生活質(zhì)量;長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)是徹底治愈那些傳統(tǒng)藥物難以解決的復(fù)雜神經(jīng)系統(tǒng)疾病和失明問(wèn)題。然而,在加速研發(fā)進(jìn)程的同時(shí),傳統(tǒng)的人事、采購(gòu)及文件簽署模式逐漸成為業(yè)務(wù)發(fā)展的瓶頸。
法大大以電子簽約技術(shù)為支撐,與健達(dá)九州展開深度協(xié)作,量身打造符合基因研發(fā)合規(guī)需求的數(shù)字化解決方案,在保障安全性的同時(shí)提升運(yùn)營(yíng)效率,助力企業(yè)聚焦核心研發(fā)工作。

●在人事管理方面,基因研發(fā)對(duì)人員資質(zhì)審核極為嚴(yán)格,而異地技術(shù)人員易因文件快遞延誤導(dǎo)致入職推遲,合同版本管理混亂也容易帶來(lái)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)接入法大大電子簽,健達(dá)九州實(shí)現(xiàn)了新員工在線完成全流程簽約,系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)并歸檔文件;人事變動(dòng)時(shí),簽署任務(wù)可實(shí)時(shí)觸發(fā)并同步處理。“HR事務(wù)性工作效率提升80%,異地員工當(dāng)天即可辦完入職手續(xù)。”健達(dá)九州相關(guān)負(fù)責(zé)人表示。
●在采購(gòu)協(xié)同方面,基因研發(fā)對(duì)物料追溯及供應(yīng)商資質(zhì)有著嚴(yán)格要求。以往采購(gòu)合同簽署需耗時(shí)數(shù)天甚至更久,緊急耗材的延誤可能影響實(shí)驗(yàn)進(jìn)度,紙質(zhì)合同追溯成本高且不便管理。法大大結(jié)合醫(yī)療行業(yè)經(jīng)驗(yàn),為其定制專屬產(chǎn)品與服務(wù):系統(tǒng)嚴(yán)格匹配供應(yīng)商實(shí)名認(rèn)證,采購(gòu)人員一鍵發(fā)起流程后,審批與簽署環(huán)節(jié)無(wú)縫銜接,供應(yīng)商在線操作并全程留痕。目前,健達(dá)九州的采購(gòu)合同簽署周期可縮短至數(shù)小時(shí)以內(nèi),緊急場(chǎng)景更可實(shí)現(xiàn)“即時(shí)簽署”。區(qū)塊鏈存證確保司法效力,線上歸檔則有效解決了存儲(chǔ)與檢索難題。
●在內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)方面,臨床試驗(yàn)方案、基因序列等核心文件涉及商業(yè)機(jī)密與合規(guī)要求,傳統(tǒng)簽署方式易丟失、難管控。法大大為健達(dá)九州搭建了權(quán)限分級(jí)管理體系,敏感文件僅限授權(quán)人員操作,實(shí)現(xiàn)了簽署流程的閉環(huán)管理。健達(dá)九州員工反饋稱,“跨部門簽署效率提升90%,紙張成本降低85%以上。”
從人事提效、采購(gòu)合規(guī),到文件的安全管控,法大大憑借電子簽約技術(shù)及深厚的醫(yī)療行業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn),為健達(dá)九州提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支持,助其擺脫紙質(zhì)事務(wù)束縛,更專注于研發(fā)核心。
“基因研發(fā)的數(shù)字化進(jìn)程中,合規(guī)是底線,效率是目標(biāo)。法大大既懂技術(shù),更懂我們的痛點(diǎn)。”健達(dá)九州相關(guān)負(fù)責(zé)人如是說(shuō)。未來(lái),雙方將繼續(xù)深化合作,共同構(gòu)建高效、安全的研發(fā)支撐體系。
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