企業(yè)想要健康發(fā)展，不斷地進(jìn)行組織升級以適應(yīng)市場變化是必要的。據(jù)統(tǒng)計(jì)，阿里巴巴近三年內(nèi)就做了18次組織升級，每一次組織升級都會帶來跨越式發(fā)展。
對于大部分企業(yè)，想要進(jìn)行組織升級，會先進(jìn)行組織瘦身，那組織想要瘦身，除了裁員之外還能做什么？
很多公司在應(yīng)對市場不確定性，盲目進(jìn)行組織優(yōu)化的時候都忽略了組織資產(chǎn)這一個重要的部分，盤點(diǎn)好組織資產(chǎn)才能給組織的戰(zhàn)斗力提供優(yōu)化效率的武器，也能在很大程度上避免組織財(cái)資浪費(fèi)。
組織里每個員工、部門都要經(jīng)手公司的資產(chǎn)，小到一支鋼筆、筆記本，大到公司大型設(shè)備等?？梢哉f固定資產(chǎn)是組織進(jìn)步中源源不斷的“物資供給”，一旦管理不當(dāng)，對整個組織會造成巨大損失，影響整個組織的風(fēng)氣不說，還會直接阻礙組織前行。
但，進(jìn)行組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)往往費(fèi)人費(fèi)力，有沒有企業(yè)用得起且便捷的協(xié)作工具幫助企業(yè)做好這件事呢？我們走訪了數(shù)十家企業(yè)，調(diào)研發(fā)現(xiàn)了一些問題，同樣也找到了部分企業(yè)推薦的像易盤點(diǎn)這樣的SaaS工具。
使用數(shù)字化工具，不僅讓整個組織都協(xié)同起來，實(shí)現(xiàn)線上高效透明化管理，企業(yè)主還能直接獲取固定資產(chǎn)第一手動向，更好地做出資產(chǎn)決策，讓“物資供給”流向恰當(dāng)?shù)牡胤?，?shí)現(xiàn)資源整合分配。當(dāng)下，很多企業(yè)的資產(chǎn)管理相對粗放，更不想在這些細(xì)枝末節(jié)上耗費(fèi)心神，多數(shù)交由行政或HR人工管理。
一、固定資產(chǎn)只靠行政管，靠譜嗎？
傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理為什么十分困難，一方面是固定資產(chǎn)本身具有使用周期長、場景分散、設(shè)備種類多、龐大等特征，另一方面還在于員工自身管理積極性沒有被激發(fā)，這些固定資產(chǎn)的丟失與員工個人沒有明確的關(guān)聯(lián)，離職交接、日常變動都無法追責(zé)到個人，所有的管理工作只放在了行政人員的身上。
而行政在企業(yè)里，尤其是中小企業(yè)往往身兼數(shù)職，小到考勤、買水、清理會議室，大到招聘、采購甚至發(fā)工資。龐大、瑣碎、繁雜的固定資產(chǎn)管理工作只依靠行政部門，具有三大弊端：
從普通員工的角度，無法及時高效地獲取資產(chǎn)領(lǐng)用或是做資產(chǎn)變更。對行政人員說，超負(fù)荷的資產(chǎn)管理工作量，常常需要加班，如果資產(chǎn)丟失還要“背鍋”，苦不堪言。
從管理層面上，企業(yè)主難以第一時間發(fā)現(xiàn)行政人員不堪重負(fù)，遇到紕漏也無法防微杜漸，直到管理隱患越來越嚴(yán)重。曾有新聞，一行政前臺就以公司名義多次租賃電腦后對外出售，涉案金額高達(dá)上千萬，給公司造成巨大損失。
多家企業(yè)推薦的易盤點(diǎn)，究竟是一個怎樣的應(yīng)用，我們做了一番體驗(yàn)調(diào)查。易盤點(diǎn)有員工端和管理端的兩個系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)多端操作，能夠讓資產(chǎn)盤點(diǎn)和管理成為每個員工的日常。
1.普通員工可以在易盤點(diǎn)系統(tǒng)中高效進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)修、領(lǐng)用、借用、交接、退還，以及耗材的領(lǐng)用和退還等，再也不用為了一支筆、一包紙走漫長領(lǐng)用流程，電腦壞了也能快速報(bào)修，大幅提升組織發(fā)展效能。
2.行政人員則再也不用大量地使用excel記錄員工的資產(chǎn)使用情況，減輕工作量。也能隨時洞察企業(yè)資產(chǎn)情況，及時地做資產(chǎn)采購和派發(fā)，加速整個企業(yè)組織的運(yùn)轉(zhuǎn)。
遇到企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，行政人員更是輕松。普通員工可以用手機(jī)、電腦甚至是平板電腦自行完成名下的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)，行政人員在管理員系統(tǒng)可以隨時查看。在盤點(diǎn)之外，日常的資產(chǎn)調(diào)撥、耗材使用、審批、派發(fā)、離職交接都會在易盤點(diǎn)系統(tǒng)上生成具體明確的圖表，將管理權(quán)責(zé)真正落實(shí)到個人。
用了易盤點(diǎn)，行政人員再也不用“背鍋”和連夜加班趕盤點(diǎn)進(jìn)度。
企業(yè)主則可以給行政人員子管理員的權(quán)限，自己掌握總管理員權(quán)限，透視企業(yè)每份資產(chǎn)的動向，實(shí)時觀察組織發(fā)展健康度，再也不用擔(dān)憂企業(yè)資產(chǎn)是筆“糊涂賬”。對于老板而言，“系統(tǒng)管”遠(yuǎn)比“人管”來得靠譜，就像法治優(yōu)于人治。
3.易盤點(diǎn)還通過打通與釘釘、飛書等常用組織辦公工具的壁壘，無論是ios、還是安卓，無論是PC、手機(jī)，讓員工、企業(yè)主都可以直接使用，可以說是，隨時隨地進(jìn)行組織固定資產(chǎn)協(xié)同管理，讓組織發(fā)展效率大幅升級。
二、大型組織變革，員工和企業(yè)水土不服怎么辦？
數(shù)字化轉(zhuǎn)型雖好，但大部分企業(yè)依舊不愿意用，原因就在于進(jìn)行數(shù)字化變革，對于整個組織來說，需要較長的接受和理解的時間，而這個時間成本不一定是企業(yè)可以擔(dān)負(fù)的。
在多點(diǎn)工作的負(fù)責(zé)人就提到，他們公司做過好幾次數(shù)字化運(yùn)營的變革，但最后都考慮到舊有的表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到新的系統(tǒng)的工作量太繁重，以及員工們線上協(xié)同意識不強(qiáng)，根本推行不下去，到最后都不了了之。多點(diǎn)的固定資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人也提到，多點(diǎn)在全國都有子公司，負(fù)責(zé)人頻繁調(diào)撥，固定資產(chǎn)“糊涂賬”問題很嚴(yán)重，造成的損失幾乎是難以預(yù)估的。
直到后來，多點(diǎn)接觸到了易盤點(diǎn)。易盤點(diǎn)針對多點(diǎn)的問題，制定了全流程的解決方案，直接幫多點(diǎn)克服了轉(zhuǎn)型后“水土不服”的問題。
①培訓(xùn)管理人員的精細(xì)化管理意識：
易盤點(diǎn)先是派遣專人線下對接，對多點(diǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，并直接對多點(diǎn)的資產(chǎn)重新編碼、貼碼、建立資產(chǎn)檔案、實(shí)時拍照上傳資產(chǎn)圖片，做了圖文詳盡的臺賬后，后續(xù)管理員通過掃碼直接就能查看資產(chǎn)信息。
②建立普通員工的協(xié)同管理意識
對于多點(diǎn)員工子公司，人員頻繁變更的問題，易盤點(diǎn)幫助多點(diǎn)制定了一套新的管理方案，讓多點(diǎn)采用多用戶、分權(quán)限的管理模式，以每家主站及衛(wèi)星城為限制條件，設(shè)置多名管理員負(fù)責(zé)管理和調(diào)撥自己區(qū)域內(nèi)門店的固定資產(chǎn)，將管理任務(wù)分解，責(zé)任落實(shí)到個人，讓普通員工也能把資產(chǎn)管起來。
③資產(chǎn)全生命周期監(jiān)控，擴(kuò)大協(xié)同范圍
易盤點(diǎn)還能實(shí)現(xiàn)從資產(chǎn)入庫、調(diào)撥、再到處置報(bào)廢的全生命周期的監(jiān)控，管理員可以實(shí)時洞察公司的每一個固定資產(chǎn)的狀態(tài)和所屬人員，資產(chǎn)出現(xiàn)丟失、損壞等情況也能直接追責(zé)到個人，讓多點(diǎn)的管理人員即使是位于公司總部，也能查看全國子公司的資產(chǎn)狀況，更有利于實(shí)現(xiàn)大范圍內(nèi)的組織協(xié)同。
④全國性、大范圍盤點(diǎn)再也不困難
在做完上述幾步之后，多點(diǎn)的固定資產(chǎn)就能牢牢掌握在企業(yè)老板手中，如果想要實(shí)現(xiàn)一次大范圍、全國性的盤點(diǎn)也會變得很輕松。易盤點(diǎn)讓多點(diǎn)通過員工自助盤點(diǎn)＋云端審核的方式，將盤點(diǎn)任務(wù)落實(shí)到部門和個人，有效降低行政人員的工作量。同時在創(chuàng)建盤點(diǎn)單后，易盤點(diǎn)支持一鍵創(chuàng)建群聊和第三方催盤，減少了溝通成本，提升了盤點(diǎn)效率，盤點(diǎn)數(shù)據(jù)也可以核查得更準(zhǔn)確。
可以看到，在整個過程中，易盤點(diǎn)解決的不只是固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的單一問題，解決的還是一個組織的協(xié)同問題。易盤點(diǎn)通過讓多點(diǎn)這個龐大的建立數(shù)字化協(xié)同意識，繼而全員共同發(fā)力去做固定資產(chǎn)管理，這件事情就變得十分簡單輕松了。
三、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)想更省力，怎么破？
資產(chǎn)盤點(diǎn)中行政人員的工作難點(diǎn)很多，除了大部分員工會使用到的公司資產(chǎn)外，還有些固定資產(chǎn)是存放于庫房、“傳承悠久”，甚至是太過龐大而難以盤點(diǎn)的。
針對行政人員龐大、瑣碎的盤點(diǎn)工作，易盤點(diǎn)推出便攜式智能標(biāo)簽打印機(jī)和RFIF智能盤點(diǎn)機(jī)。其中，便攜式智能標(biāo)簽打印機(jī)能讓行政人員隨盤隨貼，打印的標(biāo)簽不僅十分牢固、清晰，保留時間能夠達(dá)10年之久，而RFIF智能盤點(diǎn)機(jī)可以在無需光影就能讀取到編碼，信號覆蓋為10米，在倉庫、大型超市、電影院等場景都十分適用。
除此之外，還會有一些突發(fā)事件，比如企業(yè)臨時需要盤點(diǎn)資產(chǎn)，行政人員忙到崩潰也無法按時交付盤點(diǎn)結(jié)果，這個時候，易盤點(diǎn)的盤點(diǎn)管家將會成為企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的“搶險(xiǎn)人員”。
易盤點(diǎn)的盤點(diǎn)管家會直接駐場進(jìn)行盤點(diǎn)。在這期間行政人員都無需進(jìn)行盤點(diǎn)工作，一些工作會交由盤點(diǎn)管家完成，在盤點(diǎn)之后，盤點(diǎn)管家會為企業(yè)梳理出清晰的臺賬交付到企業(yè)。
易盤點(diǎn)解決的不僅是企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面的難題，亦是企業(yè)在組織協(xié)同方面的難題。通過將固定資產(chǎn)管理落實(shí)到普通員工，讓整個組織協(xié)同起來，發(fā)揮1+1大于2的力量，讓固定資產(chǎn)管理的難題迎刃而解。同時還提升了整個組織的科學(xué)管理意識，而這是企業(yè)邁入到更大規(guī)模發(fā)展階段的階梯。
易盤點(diǎn)能夠得到來自普通員工、行政人員，還有企業(yè)主的交口稱贊，是因?yàn)槠浣鉀Q了企業(yè)真實(shí)存在的多重難題。
一年一度的年中盤點(diǎn)即將到來，想要在商海競爭中脫穎而出，組織升級刻不容緩。現(xiàn)在上易盤點(diǎn)，企業(yè)還可趕上優(yōu)惠活動月，低價(jià)用上先進(jìn)的數(shù)字化固定資產(chǎn)管理工具，讓組織發(fā)展再上一層樓。
*本文圖片均來源于網(wǎng)絡(luò)
【完】
曾響鈴
1鈦媒體、人人都是產(chǎn)品經(jīng)理等多家創(chuàng)投、科技網(wǎng)站年度十大作者；
2 虎嘯獎評委；長沙市委統(tǒng)戰(zhàn)部旗下網(wǎng)絡(luò)名人聯(lián)盟成員；
3 作家：【移動互聯(lián)網(wǎng)+ 新常態(tài)下的商業(yè)機(jī)會】等暢銷書作者；
4 《中國經(jīng)營報(bào)》《商界》《商界評論》《銷售與市場》等近十家報(bào)刊、雜志特約評論員；
5 鈦媒體、36kr、虎嗅、界面、澎湃新聞等近80家專欄作者；
6 “腦藝人”（腦力手藝人）概念提出者，現(xiàn)演變?yōu)?ldquo;自媒體”，成為一個行業(yè)；
7 騰訊全媒派榮譽(yù)導(dǎo)師、功夫財(cái)經(jīng)學(xué)者矩陣成員、多家科技智能公司傳播顧問。
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