編者按：2022年，藍凌聯合神州云合，共同走訪行業(yè)標桿企業(yè)，面對面與中國財務領軍人物交流，共尋最前沿的業(yè)財數字化實踐經驗，重磅推出《2022數字化期刊——財務?？贰?/p>
TCL創(chuàng)立于1981年，經過40多年發(fā)展，目前在全球160多個國家和地區(qū)開展業(yè)務，是一個全球化的集團公司。TCL財務共享服務中心成立于2015年，是一個全球化、全業(yè)態(tài)、全模塊的財務共享，曾榮獲CGMA最佳管理會計實踐獎、CGMA優(yōu)秀機器人流程自動化(RPA)實踐獎、CGMA最佳財務共享服務中心獎、績效改進獎等業(yè)界獎項。
自成立之日起，TCL財務共享的服務范圍逐步擴大，從國內TCL電子到TCL(集團)業(yè)務單位，再到將海外業(yè)務納入財務共享……TCL財務共享服務中心面臨著哪些挑戰(zhàn)?本期《數字化期刊》將帶你走進TCL財務共享服務中心，與TCL財務共享服務中心總經理王學嘉先生一同探討財務共享、財經數字化領域的經驗。
3年時間，TCL電子國內業(yè)務實現財務共享
王學嘉大學畢業(yè)后就職于一家央企，此后進入TCL工作，從最基礎的業(yè)務單元會計做起，逐步開始負責分公司的業(yè)務財務工作，再至中國區(qū)銷售線條、產品財務與成本管理中心、財務管理中心的戰(zhàn)略財務工作，后來再轉入共享財務領域工作，于2018年開始擔任TCL財務共享服務中心的負責人。
2010年，TCL已開始初步規(guī)劃財務共享事宜，但彼時難點重重。TCL覆蓋家電、半導體、新能源、金融、互聯網等領域，業(yè)態(tài)復雜;集團對下屬公司主要采用授權經營模式，各業(yè)務中心根據其業(yè)務特點及場景建立系統(tǒng)、流程及標準等，這使標準化成為財務共享建設之路上的一大難題。彼時，TCL內部不斷在思考：究竟適不適合做財務共享?
TCL財資團隊通過“走出去”向各大企業(yè)學習、取經，意識到財務共享的價值、吸收了優(yōu)秀的理念與經驗，堅定了建設財務共享的決心。2015年7月，TCL財務共享服務中心正式成立，并開始在TCL電子下進行業(yè)務拓展，經過近3年的努力，在2017年實現TCL電子國內業(yè)務全面共享。
克服多重挑戰(zhàn)，財務共享走向海外
TCL的全球化布局也需要財務共享走向海外為業(yè)務發(fā)展提供支持。2018年，TCL財務共享開始推進海外實施工作，但發(fā)現挑戰(zhàn)重重，主要難點有4個方面：一是語言，不同國家、地區(qū)有不同語言，導致存在溝通障礙;二是資金，不同國家、不同銀行就有不同的接口標準，導致銀企直連、資金池建設難度增大;三是對信息安全法規(guī)的理解存在差異;四是標準化難度大，各國的會計政策、稅制等存在較大差異也向財務共享提出了更高的要求。
“因當時挑戰(zhàn)非常大，所以放緩了海外財務共享推進節(jié)奏，在2018年重點轉向提升內部運營能力。就像剛剛的看板，還有OCR、RAP、信用管理、搶單模式這些技術及模式，主要是這一年部署的。”王學嘉介紹，為開展海外業(yè)務，財務共享提前儲備人才、系統(tǒng)、語言及專業(yè)能力等，于2019年重啟海外財務共享工作，并逐步在大力拓展。
目前，TCL財務共享已經覆蓋亞洲、美洲、歐洲、澳洲、非洲五大區(qū)域。截止目前，除巴西、波蘭區(qū)域外，TCL海外業(yè)務的其他市場基本已實現財務共享。
TCL財務共享發(fā)展至今，推進過程步履穩(wěn)健、價值顯著：
一是通過流程再造、模式創(chuàng)新等實現高效運作。傳統(tǒng)財務模式下，在線下進行紙質審批報銷，報銷速度往往受制于審批人的時間、地點。上線財務共享后，在系統(tǒng)中提單、審批報銷平均耗時5天;同時結合“信用管理”，對開通“VIP綠色通道”的業(yè)務單位試行電子流審批，可實現報銷快速到賬，提升員工滿意度和內部運作效率。
二是通過規(guī)范統(tǒng)一、明確標準等提高數據質量。過往因標準不一，導致數據割裂，總部數據需層層匯總，難度高效率低且容易出錯。上線共享后，隨著政策統(tǒng)一、標準和制度的規(guī)范等，相應數據的透明化程度及質量也得到了提升。同時，隨著財務被嵌入到各環(huán)節(jié)、流程，總部可實現數據實時傳輸與監(jiān)控，做到對不同業(yè)務中心的數據進行對比分析，做到及時發(fā)現差距并進行優(yōu)化調整。
三是通過系統(tǒng)管控、數據挖掘等實現價值創(chuàng)造。如TCL財務共享系統(tǒng)內嵌預算管控功能，將經評審后的預算結合滾動預測上載入系統(tǒng)，共享平臺可實現對費用及額度進行管控，實現預算靈活管控。同時，財務共享也會出具各類與稅務、往來、存貨等等相關的專項報告，并對業(yè)務中心進行訪談，及時呈現并反饋問題，支持業(yè)務健康發(fā)展。
數字化的最終意義是為業(yè)務創(chuàng)造價值
數字經濟時代，數字化轉型已是大勢所趨，王學嘉對于財務數字化也有自己的見解。他認為，數字化的意義是為業(yè)務創(chuàng)造價值，而財務數字化包括三個層面：一是通過連接采集數據。如語音交互、OCR識別、生態(tài)圈，都是數字采集的過程;二是數據整理加工，處理后輸出的過程;三則是數據挖掘，通過數據去做可視化、預測、分析、決策等。
而TCL財經數字化經歷了信息化、數字化及智能化三個階段：最早是在1998年采用電算化軟件，實現手工到電子化的過渡;2004年開始建設ERP，公司生產管理進入信息化時代，并于2013年左右實現全球ERP系統(tǒng)整合，并開始搭建財務共享;2017年左右開啟數字化轉型，建設了數據化工廠和數據中臺。目前正在向智能化轉型而努力，王學嘉表示“無論是建立財務共享、還是進行數字化轉型，都應該與業(yè)務融合、為業(yè)務賦能。”
結語
最后，王學嘉表示：“經過近7年的探索和實踐，TCL摸索出具有TCL特色的財務共享道路，構建起面向全球的財務共享服務能力，支持業(yè)務快速發(fā)展。在未來的時間里，TCL財務共享仍將不斷努力、突破自我，向‘成為助力企業(yè)健康增長的全球財務共享服務的領跑者’不斷邁進!”
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