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騰訊文檔與騰訊會(huì)議進(jìn)一步打通,開(kāi)啟云端協(xié)作新體驗(yàn)

 2021-10-13 15:36  來(lái)源: 互聯(lián)網(wǎng)   我來(lái)投稿 撤稿糾錯(cuò)

  域名預(yù)訂/競(jìng)價(jià),好“米”不錯(cuò)過(guò)

伴隨數(shù)字化轉(zhuǎn)型不斷加速,遠(yuǎn)程辦公已不僅僅是疫情防控的臨時(shí)需求,也逐漸成為大家靈活辦公的一種新趨勢(shì)。但每天在各種文檔、會(huì)議、通訊等軟件里頻繁切換,對(duì)工作效率上也造成一定影響。近日,騰訊文檔集成會(huì)議功能,支持在文檔正文插入會(huì)議安排,并可快速發(fā)起和預(yù)定騰訊會(huì)議,提升了協(xié)作體驗(yàn),為云端跨設(shè)備協(xié)同辦公提供了便利。

文檔、會(huì)議云端一體,提供協(xié)作最優(yōu)體驗(yàn)

對(duì)于一場(chǎng)高效的會(huì)議而言,組織者將從會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全流程進(jìn)行管理。為保障會(huì)前信息溝通與共享,一份清晰、完整的文件資料至關(guān)重要。作為一款可多人在線協(xié)作的效率工具,騰訊文檔以極簡(jiǎn)、開(kāi)放、安全等功能特性,為會(huì)前材料整理這一首要環(huán)節(jié)提供了更為高效協(xié)作的解決方法。如今,當(dāng)組織者需要在文檔上添加會(huì)議安排,用戶(hù)使用微信帳號(hào)登錄騰訊文檔,在正文通過(guò)工具欄“插入”按鈕,選擇“騰訊會(huì)議”,即可設(shè)置會(huì)議主題、時(shí)間、密碼等快速完成會(huì)議預(yù)定。預(yù)定成功后,只需要把插入了會(huì)議的文檔發(fā)給參會(huì)人,參會(huì)者點(diǎn)擊文檔中會(huì)議卡片即可加入會(huì)議。

(圖示:在騰訊文檔中預(yù)定會(huì)議)

(圖示:參會(huì)者點(diǎn)擊【加入會(huì)議】即可進(jìn)入當(dāng)前會(huì)議)

同時(shí),當(dāng)團(tuán)隊(duì)需要對(duì)一份文檔發(fā)起快速討論時(shí),過(guò)往常常需要輾轉(zhuǎn)于文檔和會(huì)議窗口的切換,繁瑣又低效?,F(xiàn)在,與會(huì)者可在線上文檔中點(diǎn)擊右上角“開(kāi)始演示”,按鈕,選擇“用騰訊會(huì)議演示”,即可馬上和團(tuán)隊(duì)成員共享內(nèi)容。目前,遠(yuǎn)程演示功能已支持文檔、幻燈片、PDF等常用文件類(lèi)型。

(圖示:在騰訊文檔中發(fā)起騰訊會(huì)議遠(yuǎn)程演示)

此外,在騰訊會(huì)議中,也已經(jīng)支持【導(dǎo)入本地文檔】、【新建在線文檔】、【選擇已有在線文檔】和【搜索已有在線文檔】等4種方式進(jìn)行共享。通過(guò)會(huì)議新建的在線文檔,將存儲(chǔ)到演示者的文檔列表中,默認(rèn)參會(huì)成員均可編輯,而已存在的在線文檔,參會(huì)人的查看和編輯權(quán)限和文檔中的設(shè)置保持一致。

目前已經(jīng)支持在線文檔、在線表格(暫不支持共享非演示者創(chuàng)建的表格)、在線幻燈片、在線PDF(不支持通過(guò)新建共享)。

(圖示:在騰訊會(huì)議中共享騰訊文檔)

堅(jiān)持開(kāi)放構(gòu)建生態(tài)“聯(lián)合體”,滿(mǎn)足多元化協(xié)同需求

此次騰訊文檔與騰訊會(huì)議的無(wú)縫銜接,是高效協(xié)同工具的互通升級(jí),將支持企業(yè)客戶(hù)內(nèi)部及其與外部用戶(hù)有更好的協(xié)作。今年以來(lái),針對(duì)多元化的跨場(chǎng)景協(xié)作需求,騰訊文檔已經(jīng)推出全新的開(kāi)放平臺(tái),為開(kāi)發(fā)者提供了帳號(hào)授權(quán)、API接口及小程序接入等功能;同時(shí),持續(xù)引入Canva可畫(huà)、印象筆記等第三方富媒體插件,豐富文檔的內(nèi)容創(chuàng)作形式。

除了滿(mǎn)足用戶(hù)跨場(chǎng)景、跨應(yīng)用下的協(xié)作需求,在今年7月河南及10月山西暴雨洪災(zāi)期間,作為云端效率辦公解決方案,騰訊文檔發(fā)揮協(xié)作編輯功能,在幫助救援人員與受災(zāi)民眾信息對(duì)接上發(fā)揮重大作用。近期,騰訊文檔也聯(lián)合中國(guó)科協(xié)、應(yīng)急管理部等多部門(mén)開(kāi)展的“救在身邊”防災(zāi)應(yīng)急科普活動(dòng),為社會(huì)公眾提供了有效應(yīng)對(duì)極端天氣的線上“技能包”。未來(lái),騰訊文檔在不斷完善產(chǎn)品體驗(yàn)的同時(shí),也將探索更多垂直化的協(xié)同聯(lián)動(dòng),打造覆蓋全場(chǎng)景的云端一體的高效協(xié)作體驗(yàn)。

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