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財務數(shù)字化演進:從原始報銷到分貝通企業(yè)支付

 2021-09-08 16:26  來源: 互聯(lián)網(wǎng)   我來投稿 撤稿糾錯

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隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)財務數(shù)字化不斷演進,經(jīng)歷了從手工簽批的原始報銷到線上信息化報銷,再到移動化報銷的演變。但從底層模式而言,通過報銷來實現(xiàn)支出管理的方式,已經(jīng)不再是數(shù)字化時代的趨勢。以分貝通為代表的“無需報銷”企業(yè)支出管理平臺模式更符合財務數(shù)字化升級的需求。

下列為不同報銷方式的優(yōu)劣勢對比:

原始報銷——手工簽批時代

起初,為了規(guī)范費用支出及報銷管理,企業(yè)逐漸有了線下報銷流程,也就是最原始的報銷模式:通過紙質(zhì)/郵件進行行程審批 - - 員工自行預訂、墊資消費 - -手工填寫報銷單據(jù),逐級簽字審批 - -財務手動逐筆打款 - -人工統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表。

這種手工簽批的原始報銷模式,有著非常明顯的弊端:

1、報銷速度極慢,報銷時間長 : 報銷人需耗費大量時間填單、貼票、等待審批。領(lǐng)導每天需要查看并簽批大量單據(jù)。財務人員手工核對、校驗、記賬、錄入憑證,這些都嚴重影響工作效率和報銷速度。

2、預算控制完全滯后 : 財務人員審批時需人工對比預算,超預算后打回,使報銷周期變長,預算執(zhí)行、分析情況無法及時反饋給各級領(lǐng)導。

3、規(guī)范性差 : 不同的費用有不同的消費政策,不同費用單據(jù)字段也不盡相同,這都需要財務人員耗費大量時間來校驗、核對。

4、信息反饋慢 : 由于整個過程是手工方式進行,導致領(lǐng)導和財務都無法及時了解部門、個人等費用發(fā)生及預算使用情況,無法及時分析整體費用及預算情況。

線上報銷——信息化管理時代

隨著信息化時代來臨,大部分企業(yè)使用信息化的網(wǎng)上報銷系統(tǒng),相比手工簽批時代,網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的工作效率有所提升:線上進行申請、審批等流程 - - 員工自行預訂或通過TMC預訂消費 - -使用報銷系統(tǒng)進行報銷申請,貼票提交 - - 財務人員通過電腦審批、生成核算憑證 - -事后數(shù)據(jù)分析報表。

信息化管理固然在一定程度上提高了報銷效率,但仍然面臨諸多管理問題:

1、預算實時性差 : 員工消費時仍不知自身費用是否超出預算范圍,領(lǐng)導審批時也不能了解本部門預算執(zhí)行情況。

2、領(lǐng)導盲批 : 審批單據(jù)時,無法看到原始憑單的影像,處于盲批階段。

3、易用性差 : 員工需在電腦端、有網(wǎng)絡的情況下,才可填寫、提交單據(jù),領(lǐng)導有待審批單據(jù)不能及時知悉,需打開電腦進入系統(tǒng)才知曉。

4、政策無法落地 : 消費、報銷政策仍是口頭政策,無法落地,財務人員仍需人工校驗,工作量大 員工大部分消費未能按政策發(fā)生,管控力度弱

移動報銷——移動互聯(lián)網(wǎng)時代

隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的普及,出現(xiàn)了通過移動App端進行填單、審批、報銷、分析的模式,加快了報銷流程:

移動端進行線上申請、報銷、借款等流程 - - 員工自行預訂/TMC預訂 - -OCR票據(jù)識別,發(fā)票驗真 - - 銀企直聯(lián),提高支付效率 - -多維度數(shù)據(jù)報表。

移動化報銷模式中通過線上流程、OCR票據(jù)識別、銀企直聯(lián)等方式,最大化的縮短了整體報銷流程,但報銷的本質(zhì)仍然沒有改變,事后管控的模式還遺留很多管理問題:

1、員工仍需墊資報銷 : 員工端墊資壓力大,發(fā)票極易丟失。報銷流程面臨被打回、流程反復的情況,浪費時間。無法專注于業(yè)務 多平臺零散消費,支付體驗差。

2、事后報銷,費控難執(zhí)行 : 只能通過事后報銷管控,預算規(guī)則難以真正落地。企業(yè)支出費用透明度低,難以了解真實情況。

3、數(shù)據(jù)滯后、信息割裂 : 支出數(shù)據(jù)零散,數(shù)據(jù)滯后,無法真實反映財務報表。財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)割裂,無法有效分析。

雖然報銷的模式經(jīng)過了從線下到線上、從PC端到移動端的轉(zhuǎn)變,通過移動化、自動化的流程極大的提升了支出管理的效率。但通過報銷進行支出管理的傳統(tǒng)方案已經(jīng)落伍,企業(yè)支付場景與費用管控相結(jié)合的創(chuàng)新模式才是趨勢。

企業(yè)支付的模式——告別報銷時代

相比通過優(yōu)化報銷各個環(huán)節(jié),讓每個流程所花費時間精力的減少,通過企業(yè)支付改變員工的個人墊付,讓事前管控成為企業(yè)費用支出的第一道關(guān)卡,并因此徹底改變企業(yè)費用管理的流程,這樣帶來的將是根本上的效率提升。

事前管控,有效控制成本 - - 場景全覆蓋,一站式消費 - - 企業(yè)支付,員工無需墊資報銷 - - 統(tǒng)一結(jié)算,高效合規(guī)入賬 - -實時數(shù)據(jù),費用支出清晰可見。

分貝通深耕企業(yè)支出管理領(lǐng)域五年,創(chuàng)立以“軟件+支付+場景”為核心的新型企業(yè)支出管理模式 ,定位下一代企業(yè)支出管理平臺。通過App付、虛擬卡付、網(wǎng)銀付和個人墊付四種支付方式,覆蓋企業(yè)商旅用餐、補助福利、企業(yè)采購、備用金、對公付款、墊付開支六大費用支出場景。讓企業(yè)90%的費用支出通過企業(yè)支付、統(tǒng)一結(jié)算的模式來告別報銷,10%仍需墊付的支出通過輕量級報銷實現(xiàn)補充覆蓋,用一個平臺管理企業(yè)全部費用支出,提高財務工作效率,有效控制經(jīng)營成本。

以軟件+支付+場景為核心的新型企業(yè)支出管理模式,優(yōu)勢 :

1、將費用標準、預算、審批流等預先配置于SaaS管控后臺中,確保企業(yè)每一筆支出的合理透明,滿足企業(yè)預算管理的需求。

2、員工直接在分貝通App上進行商旅預訂、用車、外賣、企業(yè)補助等消費,企業(yè)直接支付,員工無需墊資報銷,通過統(tǒng)一結(jié)算大幅提升了財務管理效率。

3、前端打通企業(yè)OA/HR系統(tǒng),實現(xiàn)組織架構(gòu)、預算、審批流的同步,后端連接財務/ERP系統(tǒng),可一鍵生成憑證、自動入賬。

通過無縫對接企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng),幫助在企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型,打破信息孤島,形成數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,讓財務人員從事務性工作中解放出來,賦能企業(yè)財務數(shù)字化驅(qū)動業(yè)務。

隨著企業(yè)財務管理信息化、數(shù)字化、精細化的不斷發(fā)展,越來越多的高成長企業(yè)選擇了更加創(chuàng)新的企業(yè)支出管理模式,分貝通一個平臺就能管理企業(yè)的所有支出,全場景的消費覆資源蓋,帶來更高效、更省錢的企業(yè)支出管理效果。

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