在電商肆意發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)社會,人們早已將網(wǎng)購當(dāng)做主要的購物方式,而隨著電商網(wǎng)店興起,網(wǎng)店客服成為熱門職業(yè)。
眾所周知,客服的存在對于一家網(wǎng)店而言相當(dāng)于運(yùn)轉(zhuǎn)的軸承,他時時刻刻影響著網(wǎng)店的運(yùn)營利益。
一個好的售前客服就是一個優(yōu)秀的銷售,與網(wǎng)店的成交率息息相關(guān);同樣一個出色的售后客服是關(guān)乎店鋪回購率的重要因素。拼多多作為國內(nèi)第二大電商,其平臺商鋪間的競爭率日趨激烈,因此一名優(yōu)秀的拼多多客服對于商家而言就顯得尤為重要。
眾所周知,商家在網(wǎng)上開店,常常會遇到因商品配送時間較長或者商品因各種原因延遲發(fā)貨,但當(dāng)消費(fèi)者看到訂單無物流信息時,便會催商家發(fā)貨,這是客服遇到這種情況總會有些左右為難。那么作為拼多多客服遇到此類情況時,該怎樣進(jìn)行處理呢?下面就跟JA一起來看看吧。
一、做好發(fā)貨時效說明
拼多多商家不能等到買家找上門來才給服務(wù),需要主動服務(wù),可以在商品詳情頁、客服自動回復(fù)中設(shè)置商品發(fā)貨、配送時效等說明,讓買家在購買之前就做好了心理準(zhǔn)備。
【客服參考回復(fù)】:親親,下單成功后48小時內(nèi)發(fā)貨,最快當(dāng)天發(fā)貨。大部分地區(qū)一周左右送達(dá),偏遠(yuǎn)地區(qū)配送時效過長,請聯(lián)系客服核實(shí)過后下單。
二、買家多次催發(fā)貨
當(dāng)有買家來催發(fā)貨時,可以要承諾發(fā)貨時效,但后續(xù)買家再有第二次第三次反復(fù)催發(fā)貨時,商家需要靈活利用階梯低價話術(shù)。
【客服參考回復(fù)】:
(1)第一次催發(fā)貨:親親不好意思,由于訂單量比較多,我們按順序發(fā)貨所以慢了一點(diǎn)。這邊給您備注,我們會在XX小時內(nèi)盡快為您發(fā)貨哦。
(2)第二次催發(fā)貨:親親不好意思讓你久等了,這邊已經(jīng)給您備注優(yōu)先發(fā)貨了,我們會在xx小時內(nèi)/今天盡快為您發(fā)貨。(需要比第一次縮短發(fā)貨時效區(qū)間)
(3)第三次發(fā)貨:親親不好意思,因為XXXX發(fā)貨跟不上,我們今天一定會為你發(fā)出。不好意思給您帶來了不好的體驗,這邊補(bǔ)償您一張3元的無門檻券您看可以嗎?(在最短時間內(nèi)發(fā)貨,并給出一定的小額賠償來留住買家)
三、商品無法發(fā)貨
若是因為商品缺貨無法發(fā)貨時,商家一定要及時退款給買家,避免就此損失該客戶。引導(dǎo)退款的時候記得也要在系統(tǒng)內(nèi)申請缺貨處理給消費(fèi)者補(bǔ)償。
【客服參考話術(shù)】:親,實(shí)在非常抱歉,因為XXXXX原因。我們將立刻為您辦理退款,也送您一張優(yōu)惠券,您可以考慮下我們店鋪的其他商品,再次向您致歉,希望親親可以諒解。
四、發(fā)貨但無物流信息
商家在發(fā)貨后,一定要及時跟進(jìn)物流信息,買家看到?jīng)]有物流來催發(fā)貨時,可以先安撫買家,并說明情況。
【客服參考回復(fù)】:親親,不要著急,這邊為您查了一下,您的寶貝已經(jīng)發(fā)貨了。物流公司一般在攬件后的24小時內(nèi)會更新物流信息,請先耐心等待。后續(xù)如果還沒有消息,再來聯(lián)系我們哦。
來源:行行出狀元(www.hhczy.com)
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