隨著世界經(jīng)濟的快速發(fā)展，科技技術手段的日新月異，信息化技術和互聯(lián)網(wǎng)技術在社會各個領域發(fā)揮著日益重要的作用，極大改變了社會的方方面面。而教育作為社會重要領域之一，也在信息化的發(fā)展中受到很大影響，信息化技術不僅改變了傳統(tǒng)的教育理念以及教育方式，也影響著現(xiàn)代化教育實施效果。
為什么說信息化對我國教育起到至關重要的作用？教育信息化具體表現(xiàn)在哪些方面呢？業(yè)界專家認為，信息化技術在教育中的應用已相當普遍，在很多方面影響和改變著教育的發(fā)展。
比如，信息化技術可大大提高教育各環(huán)節(jié)的效率并改進教育各環(huán)節(jié)的效果。不管是數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)管理還是數(shù)據(jù)存儲以及數(shù)據(jù)篩選排序，信息化和自動化都極大提高著學校工作效率，降低人工操作過程的出錯率。另外，信息化技術的引入可極大提高教師的批閱速度，實現(xiàn)無紙化考試；
信息化可促進教育資源的均衡化。在目前趨勢下，教育各環(huán)節(jié)的方方面面都已經(jīng)或即將引入對應的信息化系統(tǒng)或者手段，教師可在全國范圍內進行基礎教育階段的統(tǒng)一化管理，組織精英教學團隊進行教案編制以及課件制作，然后隨同課本一起發(fā)行，各地區(qū)學生都可以得到這些精英團隊的教學資源，各地區(qū)教師也能更便捷的進行自身學習及提高，這在一定程度上減少了教育資源不均衡化的不良后果，縮小了發(fā)達區(qū)域和教育落后區(qū)域之間的差距；
信息化技術可提升教學效果。學?？蓢@教育信息化進行深層次的開發(fā)利用，在課件以及教案統(tǒng)一化的基礎上，通過現(xiàn)代影像技術以及互聯(lián)網(wǎng)技術，將各個學校各個教室的每一節(jié)課都實現(xiàn)同步化上傳至大數(shù)據(jù)云端，各個地區(qū)的學生可自由選擇視頻直播或者回看任何一個教師的教學全過程，甚至還可以引入VR技術等前言信息化技術，提升教學效果并消滅教育資源不均衡的歷史問題。
就現(xiàn)階段而言，我國教育信息化建設的現(xiàn)狀主要體現(xiàn)在以下三個方面：一個是教育程序的信息化。即指教育的招生、錄取、管理等環(huán)節(jié)中建立了信息化體系，不管是學歷教育還是非學歷教育，從招生到報名再到考試再到錄取、入學后的一些列管理工作都是手工進行，每年將會產生大量的紙質材料，需要投入大量的人力物力財力管理；另一個是教育手段的信息化。包括多媒體教室等信息化硬件的配備，無紙化考試等，教育信息化技術在教育手段中大大提高了教育的效率，同時提升教育手段的多樣化水平，使相對枯燥的傳統(tǒng)教育變得更加生動、多彩且具有吸引力；最后一個是教育資料的信息化。所謂教育資料的信息化主要指在教育中所采用的的一系列資源及材料，在教育信息化技術下，教學資料均已實現(xiàn)了網(wǎng)上共享，教師和學生可隨時檢索，極大提高了教育的效率。
目前，行業(yè)已有一些領先的學校、教育機構在應用信息化技術上已取得初步成效。北京中教美育科技有限公司就是其中之一。該?？偛课挥趪壹壥痉秷@區(qū)-中關村國家自主創(chuàng)新示范區(qū)，是中關村科技園高新技術企業(yè)。公司設立行政、財務、研發(fā)、營銷等運營中心和幼教、普教、職教、高教四大教育事業(yè)部。經(jīng)多年持續(xù)、快速發(fā)展，中教美育已成為集科研、營銷、服務于一體的綜合企業(yè)，營銷網(wǎng)絡立足北京，服務全國。我司為中國教育裝備行業(yè)協(xié)會會員單位，通過ISO9001：2000質管認證、ISO14001：2000環(huán)管認證等安全標準認證。
過去，北京中教美育科技有限公司在財務管理方面采用的是用友通t3財務包，主要解決應收應付總賬方面的管理。隨后，公司又引用了金和OA辦公管理平臺，主要解決費用審批、工作審批的方面的問題，但公司發(fā)現(xiàn)oa數(shù)據(jù)提取不出來，不能做統(tǒng)計分析用，于是公司在2011年引進了勤哲excel服務器軟件。剛開始，公司計劃把oa的數(shù)據(jù)提取出來做分析來用，但后來發(fā)現(xiàn)勤哲Excel服務器軟件有自己的工作流，表間公式，自己可以設計模版，非常方便。于是，公司管理者決定用該軟件做項目管理，人事管理，財務管理，發(fā)票管理等等。該軟件可根據(jù)自己需求自主定義流程，非常適合發(fā)展比較快的公司。
三、勤哲EXCEL服務器在中教美育公司效果
1）行政辦公主要分為四個板塊：辦公用品、圖書管理、車輛管理、固資管理。
2）人事管理主要包含3個模塊：考勤管理、培訓管理、薪酬管理。
3）財務管理主要包含兩個模版：費用借款和報銷和發(fā)票管理模
4）崗位職責管理有3個模塊組成： 通知管理 規(guī)章制度 工作請示。
四、總結
中教美育公司目前處于快速發(fā)展的階段，鑒于公司制度、流程不太健全，相對的機制不夠完善，導致公司內部需求不唯一，公司整體處在摸索、探索階段，迫切需要磨練出一套適合實際情況的ERP系統(tǒng)。然后，公司也發(fā)現(xiàn)，一般的ERP系統(tǒng)都是按照正常的一般工作流程設置的，靈活性差，適用能力差。而勤哲Excel服務器軟件的機動性比較大，使用者可自由的設計自己想要的模板與流程，勤哲軟件的表間公式功能更是強大，做統(tǒng)計分析匯總非常方便。
業(yè)界專家認為，隨著信息化技術在社會各個領域的不斷深入發(fā)展和日益廣泛的應用，現(xiàn)已成為了社會經(jīng)濟發(fā)展不可逆轉的趨勢。信息化對于教育領域更有著重要的意義和深遠的影響，可大大提高教育的效率并改進教學的效果，同時還可解決長期以來始終存在的教育資源不均衡化問題。勤哲Excel服務器軟件作為現(xiàn)代化信息管理工具，必將從實際層面助推教育企業(yè)的信息化進程。
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在我國金融、能源、交通、政府等行業(yè)部門的生產、調度、管理、辦公等重要信息系統(tǒng)中，硬件和軟件系統(tǒng)主要依賴國外的產品品牌，很多行業(yè)的重要數(shù)據(jù)存放于國外品牌的軟硬件設備上，自主可控性差，存在著極大的安全保密隱患。
對復雜多變的市場環(huán)境和日益增長的業(yè)務需求，依賴于傳統(tǒng)人工的管理手段已經(jīng)成為中小企業(yè)持續(xù)發(fā)展的障礙。因此，通過引入企業(yè)管理軟件提高信息化水平成為中小企業(yè)相當關注的企業(yè)升級方式。
信創(chuàng)即信息技術創(chuàng)新，是指通過自主研發(fā)、技術創(chuàng)新等方式，實現(xiàn)信息技術的自主可控，降低對外部技術的依賴，提高國家信息安全保障能力。
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