3月30日,由惠州市民政局主辦、惠州市社會組織服務中心承辦的惠州市社會組織創(chuàng)新之旅到訪隨手科技,深入了解公益項目財務管理之道。
近年來,隨手科技積極履行企業(yè)社會責任,旗下個人財務管理App隨手記在公益項目管理、財務透明化、信息無障礙、環(huán)境保護等方面投入了大量資源進行推動,并作為社會創(chuàng)新優(yōu)秀案例,入選惠州市社會組織創(chuàng)新之旅的學習對象之一。來自惠州市社會組織服務中心、惠州市社會組織創(chuàng)新服務基地、惠州市社會工作者協(xié)會等30余家社會組織的負責人,與隨手記公益負責人進行了深入交流。
目前,目前國內依法登記的社會組織持續(xù)增長超過72.5萬個,捐贈總額從2006年不足100億元發(fā)展到突破1392億元。伴隨著公益的快速發(fā)展,公益事業(yè)透明度不足的問題逐漸顯露,其中又以善款的流向為焦點,反映出公益組織普遍缺乏財務管理能力和資源的痛點,這也是惠州市社會組織創(chuàng)新之旅主要關注的問題。
與此同時,公眾對透明公益的呼聲越來越高。據(jù)隨手記社區(qū)發(fā)布的一項調查顯示,60%的公眾認為,公益組織財務透明化的關鍵在于實時公開每一筆收支明細,這一比例遠遠超過定期進行財務審計(14%)、成立慈善監(jiān)督機構(14%)及定期發(fā)布財務報告(10%)等舉措。這意味著如果捐贈人看不到項目的執(zhí)行進度、不了解善款的使用情況,會讓不少懷揣愛心的公眾望而卻步或產生懷疑。
作為專業(yè)的財務類應用,隨手記關注到了這一痛點,并憑借產品天然的財務屬性及技術個性化定制,長線投入公益。“我們在2015年11月正式推出公益賬本,助力社會公益組織零成本解決財務管理難題,讓每一位捐贈人實時參與公益項目財務支出的監(jiān)督與管理,共同打造透明公益生態(tài)。”隨手記公益負責人介紹道。
據(jù)悉,社會公益組織使用隨手記公益賬本記錄收支,能夠生成出入明確、簡單易懂的財務賬本,電子憑證、消費主體、賬戶規(guī)劃、記賬分類等內容一應俱全,并且支持多人記賬和實時分享。對于公眾而言,可以在隨手記公益平臺上訂閱、下載和分享自己關注的公益組織的賬本,并且能自動收到項目流水報表,實現(xiàn)監(jiān)督與支出同步。
隨后,隨手記公益負責人就賬本的使用流程進行了詳細的介紹。據(jù)悉,隨手記向社會公益組織提供免費的賬本服務及公示鏈接,整個流程包括賬戶建立、記賬及日常管理工作,一共有下載注冊、新建賬本、多人記賬、預算設置、日常記賬、數(shù)據(jù)同步、查看流水或報表、賬本分享、數(shù)據(jù)管理九個步驟。最終,項目財務情況可公示在公益組織的官網或官方微信公眾號菜單,以便公眾進行查看與監(jiān)督。
值得一提的是,出于公益項目通常有多位執(zhí)行人員的考慮,隨手記公益賬本支持多人協(xié)作記賬和監(jiān)督。項目管理員可為各項目執(zhí)行人分配對應賬本記賬權限,實現(xiàn)執(zhí)行方實時記賬、管理員實時查看項目開支,且增刪改留痕,方便財務審計和管理。
“隨手記在記賬方面非常專業(yè),并且能夠通過互聯(lián)網連接到這么多的用戶關注到公益的具體工作,對于我們社會組織,尤其是草根組織、小微組織開展透明化工作幫助很大。”在場的一位社會組織代表說道。在了解到隨手記公益賬本后,他已經下載了隨手記并注冊了所在公益組織的官方賬號,準備從下個月起啟動收支實時公開的工作,從每一筆賬開始推動透明公益。
據(jù)悉,隨手記公益賬本目前已被免費午餐、天使媽媽、擔當者行動等多家機構使用到具體的公益項目管理之中。除了基于公益賬本為公益組織提供財務管理服務以外,未來隨手記公益將會成為透明公益項目的集中展示平臺,并希望通過與更多的公益組織展開合作,攜手打造國內公益的透明生態(tài)。
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