如今，在信息化的大潮下，信息化報表管理系統(tǒng)正在逐漸成為企業(yè)管理中不可或缺的一部分。據(jù)了解，相對于傳統(tǒng)手工記賬，信息化報表管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的技術(shù)和成熟的理論，將信息、技術(shù)和管理相結(jié)合，通過云端的方式為企業(yè)提供可靠、高效的報表管理服務(wù)。
業(yè)界專家認(rèn)為，以信息化技術(shù)為核心的報表管理系統(tǒng)有很多優(yōu)點。首先，它能夠優(yōu)化數(shù)據(jù)的收集和分類，減少信息處理的人力成本及錯誤率。其次，它能夠為企業(yè)提供全面、實時的數(shù)據(jù)。當(dāng)企業(yè)需要進(jìn)行運營分析或決策時，管理層可以獲得完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，為決策提供重要參考。此外，信息化報表管理系統(tǒng)還可以對信息進(jìn)行分類、剖析和綜合，發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、提高決策的精度和效率。
而在實際應(yīng)用中，大型企業(yè)更愿意采用信息化報表管理系統(tǒng)，一方面是因為它能夠更好的提升員工工作效率，減少紙質(zhì)報告比如文檔被弄丟的風(fēng)險，節(jié)約人力成本，減少經(jīng)理的審核工作。此外，企業(yè)可以將信息化報表管理系統(tǒng)與自己的內(nèi)部信息系統(tǒng)相結(jié)合，更好的優(yōu)化企業(yè)流程和提升管理效率。
目前而言，信息化報表管理系統(tǒng)對于企業(yè)管理具有廣泛的應(yīng)用價值，有效的提高了企業(yè)的工作效率和決策質(zhì)量。對于企業(yè)來說，采用信息化報表管理系統(tǒng)不僅可以減少成本，也可以提高管理效率和競爭力。因此，有專家建議企業(yè)在尋求發(fā)展的過程中認(rèn)真考慮采用信息化報表管理系統(tǒng)的優(yōu)越性，從而以更快的速度更準(zhǔn)確的實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
下面，我們以實際應(yīng)用案例了解信息化在報表管理中的體現(xiàn)：
要求：從外部數(shù)據(jù)源圖一提取數(shù)據(jù)，按圖二報表格式自動提數(shù)
難點:
a) 需要的數(shù)據(jù)分散在很多個字段里面，需要SQL知識轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)源格式；
b) 報表格式比較特殊，數(shù)據(jù)區(qū)域非連續(xù)，每個年級分為上下兩個區(qū)域，如果做成多個子表，定義數(shù)據(jù)項和設(shè)置提數(shù)公式都非常復(fù)雜。
技術(shù)方案: 把加工后的數(shù)據(jù)源根據(jù)學(xué)校和年份動態(tài)篩選到一個表，以這個表為新的數(shù)據(jù)源，通過Excel內(nèi)置函數(shù)sumifs() 填充目標(biāo)報表。
具體步驟:
1. 創(chuàng)建外部數(shù)據(jù)源視圖【v_unPivot_RawDt】，并通過unpivot處理，使之格式簡化，效果如 。
2. 進(jìn)一步把上面視圖轉(zhuǎn)化為新視圖【v_data2】, 方便提數(shù)。
3. 創(chuàng)建主表，明細(xì)表，定義數(shù)據(jù)項
4. 創(chuàng)建表間公式，根據(jù)主表下拉選項，提取數(shù)據(jù)
5. 在Sheet1的目標(biāo)報表內(nèi)寫入sumifs公式，提取sheet2數(shù)據(jù)
最終效果
附錄
圖四•SQL源代碼
--【v_data_0】WITH aAS (SELECTSUBSTRING(grage_name, CHARINDEX('屆', grage_name) - 4, 4) AS Yr, CASEWHEN SUBSTRING(nj, 1, 1) = 1 THEN'一年級下學(xué)期'WHEN SUBSTRING(nj, 1, 1) = 2 THEN'二年級下學(xué)期'WHEN SUBSTRING(nj, 1, 1) = 3 THEN'三年級下學(xué)期'WHEN SUBSTRING(nj, 1, 1) = 4 THEN'四年級下學(xué)期'WHEN SUBSTRING(nj, 1, 1) = 5 THEN'五年級下學(xué)期'WHEN SUBSTRING(nj, 1, 1) = 6 THEN'六年級下學(xué)期' ELSE'無定義' END AS 年級,CAST(CAST(SUBSTRING(class_name, CHARINDEX('屆', class_name) + 1, 2) AS INT) AS VARCHAR* FROM dbo.std) SELECT Yr,年級,班級, Cat,CAST(HC AS INT) HC,tenant_name AS 學(xué)校FROM aUNPIVOT (HCFOR Cat IN (disabilityStu, insideArea, outsideArea, overSeas, class_stuCount, lodging, le countryside, girlStu, minorityNational, follow_class, foreignStu, fieldStu)) AS P;
--【v_data2】SELECT a.*,b.表單名 AS 分類FROM v_data_0 aLEFT JOIN 字段映射 bON a.Cat = b.字段名;
小結(jié)：
選擇報表工具，本質(zhì)是選擇賦能數(shù)據(jù)的方式。從以上分析不難看出，勤哲Excel服務(wù)器是能甄選出釋放數(shù)據(jù)潛能、賦能智慧決策的報表工具伙伴，該軟件為數(shù)字化、信息化征程奠定了堅實的理論和實操基石。
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