科學技術(shù)是第一生產(chǎn)力。作為身在第一線的商務(wù)顧問，除了熟知產(chǎn)品知識，擅長營銷之道外，各種方案、報表也是一個商務(wù)顧問的能力體現(xiàn)。在與客戶交涉之中，客戶通常都會希望商務(wù)們能把競爭對手的情況，行業(yè)的相關(guān)關(guān)鍵詞羅列出來以便進行選擇分析。
分析必少不了Excel這強大的辦公工具。商務(wù)面對的關(guān)鍵詞往往最少為幾十個，一百甚至上千都是家常便飯。如何在繁多的關(guān)鍵詞里使用Excel快速選擇出自己想要的相關(guān)關(guān)鍵詞，今日給同仁們介紹一個簡便的方法。
我們以所羅列的關(guān)鍵詞為例：下表中羅列了20個關(guān)鍵詞，要想找出列表中所包含“優(yōu)化”的關(guān)鍵詞有哪些，讓自動篩選來幫忙！
一、在所羅列的關(guān)鍵詞上空出一行寫列表標題，然后選中列表標題，點擊菜單欄上的“數(shù)據(jù)”選項，選擇“數(shù)據(jù)”中的“自動篩選”。接著會在列表標題的單元格里出現(xiàn)一個倒三角的符號，點擊它就會出現(xiàn)下拉列表。這時，請直接點擊“自定義”選項。
二、點擊“自定義”之后會跳出一個選項框，在選項框下的顯示行的第一個下拉列表里選擇“包含”，在其后輸入需要篩選的關(guān)鍵詞“優(yōu)化”，之后點擊確定。
如下圖，點擊確定之后，20個關(guān)鍵詞中所包含“優(yōu)化”的詞都被篩選羅列出來。其他不涉及“優(yōu)化”內(nèi)容的詞都被Excel隱藏掉。如要返回查看所有的關(guān)鍵詞，則點擊倒三角符號，選擇（全部）即可。
簡化操作：選中列表標題 → “數(shù)據(jù)” → “自動篩選”→ “自定義” → “包含” → 輸入需篩選的內(nèi)容 → 確定
篩選出所包含“優(yōu)化”的關(guān)鍵詞，如客戶還對搜索量有要求限制，比如客戶要求日均搜索量大于700,000，小于或等于1,000,000，則方法一樣，只需在自定義里設(shè)置大于和小于等于的數(shù)目即可。
目前，Excel提供兩種數(shù)據(jù)篩選方式：自動篩選和高級篩選。自動篩選一般用于簡單的條件篩選，篩選時將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時隱藏起來，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。這個功能在推薦關(guān)鍵詞分析時會經(jīng)常用到。高級篩選則一般用于條件較復雜的篩選操作，其篩選的結(jié)果可顯示在原數(shù)據(jù)表格中，也可以在新的位置顯示篩選結(jié)果，不符合的條件的記錄同時保留在數(shù)據(jù)表中而不會被隱藏起來，這樣便于進行數(shù)據(jù)的對比。簡單的說，復雜條件的使用高級篩選，一般簡單條件的使用自動篩選。
Excel作為一個重要的辦公軟件，還有很多功能需要我們了解并虛心向?qū)W。只有把槍擦亮了，站在銷售第一線的商務(wù)顧問們才能打好硬仗，打出水平。僅以此文，共勉之。
文章來源：公眾號SEO實戰(zhàn)營(ID：ilottecn)，原文鏈接：https://mp.weixin.qq.com/s/mPTdgRsi80ncpG2ajX4Pxg
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