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你印象中的OA是不是只是公司打卡的冷漠系統(tǒng)?你印象中的郵箱是不是只是傳統(tǒng)信件的代替品?現(xiàn)在有人把這兩者進(jìn)行了一次漂亮的結(jié)合——不要怕,我們既然說(shuō)了是漂亮的結(jié)合,就絕不會(huì)是生硬的功能與功能的堆積。
在正式向你揭曉這款將OA+郵箱進(jìn)行完美結(jié)合的產(chǎn)品之前,我想先跟你聊聊這款產(chǎn)品產(chǎn)生的初衷。
其實(shí),說(shuō)來(lái)并不復(fù)雜,畢竟2020年全人類所面臨的主題達(dá)到了前似未有的高度一致,即以“足不出戶”為主的日常生活狀態(tài),以及因此而產(chǎn)生的從線下辦公轉(zhuǎn)換到線上辦公的辦公模式轉(zhuǎn)變。而在這一轉(zhuǎn)變之下,線上辦公效率低下的問(wèn)題,就變得無(wú)比的顯眼。
重要項(xiàng)目溝通用郵箱,同事間溝通用微信、QQ,走流程用釘釘,視頻會(huì)議用飛書(shū)……大量的時(shí)間花費(fèi)在軟件切換上,事情一多,節(jié)奏一亂,急需某個(gè)文件或者某個(gè)信息時(shí),還得在各個(gè)軟件上來(lái)回翻找,尤其是有些企業(yè)使用自有OA平臺(tái),需要特殊的vpn碼,各種服務(wù)器配置啥的,離了技術(shù)人員指導(dǎo),普通員工在家真的搞不定……
正是基于此,完美郵箱(www.88.com),這款完美世界控股集團(tuán)旗下的首款商務(wù)協(xié)同辦公應(yīng)用,帶著它中國(guó)個(gè)人免費(fèi)商務(wù)郵箱的定位,把輕OA功能+郵箱做了結(jié)合。
“讓商務(wù)溝通,更正式更完美”——這是它的目標(biāo),也是它的所為。
出于對(duì)職場(chǎng)人群辦公場(chǎng)景中痛點(diǎn)的嗅覺(jué)靈敏度,完美郵箱在傳統(tǒng)收發(fā)功能基礎(chǔ)上,融合了多場(chǎng)景的協(xié)同辦公功能。比如輕OA辦公的團(tuán)隊(duì)工作臺(tái),可以寫周報(bào)、發(fā)任務(wù)、提交審批、提交請(qǐng)假等,還能一鍵導(dǎo)入,快速編輯上周周報(bào)內(nèi)容以及建立團(tuán)隊(duì)通訊錄等,領(lǐng)導(dǎo)還可以通過(guò)轉(zhuǎn)發(fā)郵件下發(fā)任務(wù),設(shè)置任務(wù)截止、提醒時(shí)間,也就是說(shuō),你的老板再也不用擔(dān)心你會(huì)忘記deadline了。
還有集合職業(yè)路徑、在線協(xié)作文檔等功能的商務(wù)插件面板。使用職業(yè)路徑功能,可以設(shè)置職位晉升通道,職位轉(zhuǎn)職,技能學(xué)習(xí)等,助力個(gè)體的職業(yè)成長(zhǎng);而在線協(xié)作文檔,就是針對(duì)一個(gè)文檔,可以多個(gè)人同時(shí)在線查看和編輯,省略了V1、V2……Vn多個(gè)版本來(lái)回修改、傳送的繁瑣流程,效率高到飛起。以及自定義郵件標(biāo)簽功能,對(duì)于重要文件可以自行設(shè)置顏色和備注標(biāo)簽,再也不怕重要內(nèi)容會(huì)遺落。
最絕的是,完美郵箱與飛書(shū)合作,用戶可以在郵箱界面與團(tuán)隊(duì)成員發(fā)起視頻會(huì)議,該功能的推出也和上邊介紹的在線協(xié)作文檔、團(tuán)隊(duì)管理等功能相輔相成,給用戶帶來(lái)更好的體驗(yàn)。除此之外,完美郵箱對(duì)用戶的需求真的是體察入微,就連基礎(chǔ)的收發(fā)郵件功能也有很多小驚喜,比如提供【日常辦公】【外貿(mào)跟單】【商務(wù)合作】【自薦信】等不同應(yīng)用場(chǎng)景的海量郵件模板,發(fā)出郵件后可以確定已讀/未讀的“郵件追蹤”功能等等。
總體來(lái)說(shuō),將輕OA+郵箱進(jìn)行結(jié)合,這樣的設(shè)計(jì)注定會(huì)給體驗(yàn)者帶來(lái)太多驚喜,完美郵箱值得點(diǎn)贊!我知道你已經(jīng)為它心動(dòng)了,線上辦公時(shí)代,心動(dòng)和行動(dòng)更配,動(dòng)動(dòng)手指,快去擁有自己的完美郵箱吧!
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