航天信息作為中國航天科工集團有限公司云端業(yè)務(wù)工作室全流程功能試點單位之一，配合航天云網(wǎng)開展全流程試點推廣應(yīng)用。航天信息高度重視，積極調(diào)集相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員，與航天云網(wǎng)所屬云路公司密切溝通，并制定了切實可行的試點實施方案。
開展云端業(yè)務(wù)是航天信息發(fā)展方式轉(zhuǎn)變、結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化和發(fā)展質(zhì)量提升的重要抓手，全流程試點對于進一步增強云端業(yè)務(wù)工作室的采購業(yè)務(wù)規(guī)范性具有非常重要的意義。目前，航天信息下屬航天智慧分公司的采購管理子系統(tǒng)(Aisino ERP A8系統(tǒng))已經(jīng)完成與航天云網(wǎng)云端業(yè)務(wù)工作室的接口對接，打通了采購業(yè)務(wù)流通渠道，為實現(xiàn)“陽光采購”提供了技術(shù)支撐，為企業(yè)核心競爭力提升和高質(zhì)量發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
明確分工大力協(xié)同全流程試點順利開展
航天信息購銷業(yè)務(wù)涉及ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、CRM等多套信息化系統(tǒng)，其中ERP系統(tǒng)是基于A8系統(tǒng)的大統(tǒng)型，航天信息共有33家法人單位(含200余家分子公司)使用該系統(tǒng)。經(jīng)過與云路公司的多輪研討，為確保試點業(yè)務(wù)質(zhì)量，航天信息最終確定第一期先行由航天智慧開展全流程試點，航天智慧的A8系統(tǒng)與云端業(yè)務(wù)工作室進行對接。
為確保全流程試點工作的順利推進，航天信息對業(yè)務(wù)流程做了明確分工和組織、協(xié)調(diào)，由航天信息A8系統(tǒng)團隊負責全流程系統(tǒng)的技術(shù)保障及實施，由航天智慧作為試點單位，配合全流程系統(tǒng)對接的具體工作，積極配合并對接航天云網(wǎng)進行全流程系統(tǒng)對接實施......此外，航天信息與航天云網(wǎng)共同成立了系統(tǒng)開發(fā)組和商務(wù)合作組，并建立商務(wù)微信群和開發(fā)微信群，確保開發(fā)工作順利進行、按時完成，一套規(guī)范高效的工作流已然成型。
今年7月，航天智慧A8系統(tǒng)已完成與航天云網(wǎng)采購業(yè)務(wù)流程中采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、采購業(yè)務(wù)結(jié)算狀態(tài)等數(shù)據(jù)信息的共享與對接。功能上線后，航天智慧采購人員的采購業(yè)務(wù)將通過全流程系統(tǒng)實現(xiàn)成交。
效率提高業(yè)務(wù)閉環(huán)試點工作成效顯著
通過此次全流程試點工作，航天信息實現(xiàn)了A8系統(tǒng)與云端業(yè)務(wù)工作室在采購業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的全流程無縫對接，解決了航天智慧業(yè)務(wù)人員在實際采購過程中，既要在A8系統(tǒng)審批又要在航天云網(wǎng)發(fā)布帶來的重復(fù)操作的工作效率低下和信息發(fā)布不及時問題。
“云端業(yè)務(wù)工作室功能也得到了優(yōu)化，消除了信息孤島，將線下審批環(huán)節(jié)移植到線上進行，并實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的自動提取，減少了重復(fù)工作，提升了采購資源、詢價等環(huán)節(jié)的工作效率，實現(xiàn)全流程應(yīng)用從“可用”向“好用”的轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)了信息系統(tǒng)互聯(lián)互通、資源共享，形成了業(yè)務(wù)閉環(huán)。”此項工作負責人介紹。
A8系統(tǒng)與云端業(yè)務(wù)工作室的對接，打破了供應(yīng)商信息和地域限制的限制，將供需雙方更緊密地結(jié)合在一起，形成了良好的互動關(guān)系，實現(xiàn)了系統(tǒng)融合，資源互通。
航天信息采購人員通過航天云網(wǎng)發(fā)布需求信息，在云端業(yè)務(wù)工作室篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，增強采購業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性，實現(xiàn)航天信息采購業(yè)務(wù)在云端業(yè)務(wù)工作室的規(guī)范化運作，實現(xiàn)“陽光采購”，進一步規(guī)范了采購流程，降低了采購成本，增加了企業(yè)效益。
航天信息A8系統(tǒng)研發(fā)團隊將持續(xù)配合航天云網(wǎng)做好系統(tǒng)優(yōu)化和運維工作，進一步完善全流程系統(tǒng)，不斷提升系統(tǒng)易用性和穩(wěn)定性，增強用戶體驗，有效支撐各單位業(yè)務(wù)開展。持續(xù)做好各級單位的支持指導(dǎo)，讓各單位切實理解開展云端業(yè)務(wù)是促進企業(yè)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的重要抓手。同時，結(jié)合A8系統(tǒng)在航天信息全體系的推廣，及時開展全流程試點應(yīng)用培訓(xùn)，使已經(jīng)部署A8的單位盡快應(yīng)用云端業(yè)務(wù)工作室全流程功能。
與此同時，航天信息將加大云端業(yè)務(wù)的宣傳力度，通過開展“云端業(yè)務(wù)工作室千千萬”專項宣傳活動，逐步提升供應(yīng)商對航天云網(wǎng)的認可度。
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