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航天信息作為中國(guó)航天科工集團(tuán)有限公司云端業(yè)務(wù)工作室全流程功能試點(diǎn)單位之一,配合航天云網(wǎng)開展全流程試點(diǎn)推廣應(yīng)用。航天信息高度重視,積極調(diào)集相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員,與航天云網(wǎng)所屬云路公司密切溝通,并制定了切實(shí)可行的試點(diǎn)實(shí)施方案。
開展云端業(yè)務(wù)是航天信息發(fā)展方式轉(zhuǎn)變、結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化和發(fā)展質(zhì)量提升的重要抓手,全流程試點(diǎn)對(duì)于進(jìn)一步增強(qiáng)云端業(yè)務(wù)工作室的采購(gòu)業(yè)務(wù)規(guī)范性具有非常重要的意義。目前,航天信息下屬航天智慧分公司的采購(gòu)管理子系統(tǒng)(Aisino ERP A8系統(tǒng))已經(jīng)完成與航天云網(wǎng)云端業(yè)務(wù)工作室的接口對(duì)接,打通了采購(gòu)業(yè)務(wù)流通渠道,為實(shí)現(xiàn)“陽(yáng)光采購(gòu)”提供了技術(shù)支撐,為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提升和高質(zhì)量發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
明確分工大力協(xié)同全流程試點(diǎn)順利開展
航天信息購(gòu)銷業(yè)務(wù)涉及ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、CRM等多套信息化系統(tǒng),其中ERP系統(tǒng)是基于A8系統(tǒng)的大統(tǒng)型,航天信息共有33家法人單位(含200余家分子公司)使用該系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)與云路公司的多輪研討,為確保試點(diǎn)業(yè)務(wù)質(zhì)量,航天信息最終確定第一期先行由航天智慧開展全流程試點(diǎn),航天智慧的A8系統(tǒng)與云端業(yè)務(wù)工作室進(jìn)行對(duì)接。
為確保全流程試點(diǎn)工作的順利推進(jìn),航天信息對(duì)業(yè)務(wù)流程做了明確分工和組織、協(xié)調(diào),由航天信息A8系統(tǒng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)全流程系統(tǒng)的技術(shù)保障及實(shí)施,由航天智慧作為試點(diǎn)單位,配合全流程系統(tǒng)對(duì)接的具體工作,積極配合并對(duì)接航天云網(wǎng)進(jìn)行全流程系統(tǒng)對(duì)接實(shí)施......此外,航天信息與航天云網(wǎng)共同成立了系統(tǒng)開發(fā)組和商務(wù)合作組,并建立商務(wù)微信群和開發(fā)微信群,確保開發(fā)工作順利進(jìn)行、按時(shí)完成,一套規(guī)范高效的工作流已然成型。
今年7月,航天智慧A8系統(tǒng)已完成與航天云網(wǎng)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中采購(gòu)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、采購(gòu)業(yè)務(wù)結(jié)算狀態(tài)等數(shù)據(jù)信息的共享與對(duì)接。功能上線后,航天智慧采購(gòu)人員的采購(gòu)業(yè)務(wù)將通過(guò)全流程系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)成交。
效率提高業(yè)務(wù)閉環(huán)試點(diǎn)工作成效顯著
通過(guò)此次全流程試點(diǎn)工作,航天信息實(shí)現(xiàn)了A8系統(tǒng)與云端業(yè)務(wù)工作室在采購(gòu)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的全流程無(wú)縫對(duì)接,解決了航天智慧業(yè)務(wù)人員在實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中,既要在A8系統(tǒng)審批又要在航天云網(wǎng)發(fā)布帶來(lái)的重復(fù)操作的工作效率低下和信息發(fā)布不及時(shí)問(wèn)題。
“云端業(yè)務(wù)工作室功能也得到了優(yōu)化,消除了信息孤島,將線下審批環(huán)節(jié)移植到線上進(jìn)行,并實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)提取,減少了重復(fù)工作,提升了采購(gòu)資源、詢價(jià)等環(huán)節(jié)的工作效率,實(shí)現(xiàn)全流程應(yīng)用從“可用”向“好用”的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)了信息系統(tǒng)互聯(lián)互通、資源共享,形成了業(yè)務(wù)閉環(huán)。”此項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人介紹。
A8系統(tǒng)與云端業(yè)務(wù)工作室的對(duì)接,打破了供應(yīng)商信息和地域限制的限制,將供需雙方更緊密地結(jié)合在一起,形成了良好的互動(dòng)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)融合,資源互通。
航天信息采購(gòu)人員通過(guò)航天云網(wǎng)發(fā)布需求信息,在云端業(yè)務(wù)工作室篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,增強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性,實(shí)現(xiàn)航天信息采購(gòu)業(yè)務(wù)在云端業(yè)務(wù)工作室的規(guī)范化運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)“陽(yáng)光采購(gòu)”,進(jìn)一步規(guī)范了采購(gòu)流程,降低了采購(gòu)成本,增加了企業(yè)效益。
航天信息A8系統(tǒng)研發(fā)團(tuán)隊(duì)將持續(xù)配合航天云網(wǎng)做好系統(tǒng)優(yōu)化和運(yùn)維工作,進(jìn)一步完善全流程系統(tǒng),不斷提升系統(tǒng)易用性和穩(wěn)定性,增強(qiáng)用戶體驗(yàn),有效支撐各單位業(yè)務(wù)開展。持續(xù)做好各級(jí)單位的支持指導(dǎo),讓各單位切實(shí)理解開展云端業(yè)務(wù)是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的重要抓手。同時(shí),結(jié)合A8系統(tǒng)在航天信息全體系的推廣,及時(shí)開展全流程試點(diǎn)應(yīng)用培訓(xùn),使已經(jīng)部署A8的單位盡快應(yīng)用云端業(yè)務(wù)工作室全流程功能。
與此同時(shí),航天信息將加大云端業(yè)務(wù)的宣傳力度,通過(guò)開展“云端業(yè)務(wù)工作室千千萬(wàn)”專項(xiàng)宣傳活動(dòng),逐步提升供應(yīng)商對(duì)航天云網(wǎng)的認(rèn)可度。
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