導(dǎo)讀：對個人來說，發(fā)票是用來報銷和售后服務(wù)的憑證;對公司來說，發(fā)票是會計用來記賬報稅的依據(jù)。
在日常生活中，我們經(jīng)常會接觸到發(fā)票，比如吃飯、充公交卡、購買原材料等等。這時你才會發(fā)現(xiàn)，發(fā)票已經(jīng)滲透到生活、工作的方方面面，時刻與我們發(fā)生著聯(lián)系。所以說，不懂點發(fā)票知識還真是不行，下面，我們就來為大家整理了5大基本的發(fā)票知識，供您參考。
一、發(fā)票是什么?
我國稅務(wù)機關(guān)實行“以票控稅”的稅收征管方式。簡單來說，發(fā)票就是發(fā)生的成本、費用或收入的原始憑證。發(fā)票主要是公司做賬的依據(jù)，同時也是繳稅的費用憑證。關(guān)于發(fā)票減輕公司稅負的作用，我們通過一個例子來看一下。
例如：作為一般納稅人，某公司銷售了1000元的產(chǎn)品，同時，該公司又在本月購買了200元的貨物，并取得了進項發(fā)票，稅率均是17%。
那么該公司需要繳納的增值稅是：1000*17%-200*17%=136元。
所以說，及時開具并留好發(fā)票，可以減輕公司稅負。
二、發(fā)票是怎樣開出來的?
從發(fā)票開具資格來說，主要分為自行開票和稅務(wù)代開兩種。
1、自行開票：當(dāng)企業(yè)注冊完成后，就可以申請稅控和發(fā)票，擁有開發(fā)票的資格。之后公司再配備電腦和針式打印機設(shè)備，就可以開始自行開票了(所有發(fā)票都必須加蓋發(fā)票專用章，財務(wù)章是不可以的)。
針式打印機
2、稅務(wù)代開：當(dāng)部分法人單位或個人沒有開發(fā)票的資格或無開專用發(fā)票的資格，可以前往稅務(wù)局開具發(fā)票，這就是稅務(wù)代開。(主管稅務(wù)機關(guān)代開時，要求現(xiàn)場繳稅;如果發(fā)票作廢，稅款退回流程復(fù)雜、周期長。因此建議創(chuàng)業(yè)者們認真核查開票信息及客戶的開票需求)
Tips： 如果創(chuàng)業(yè)公司的注冊地址是租用的，就一定要取得并留存好租房費用發(fā)票，這是因為如果公司在后期的經(jīng)營過程中沒有租房費用發(fā)票，會遇到很多麻煩，諸如政府辦 事、公司注銷等。另外，如果房東沒有開具發(fā)票的資格，創(chuàng)業(yè)者可以說服房東前往稅務(wù)局開具租房費用發(fā)票，同時創(chuàng)業(yè)者也可以此來作為成本花費證明，減輕稅負。
需要注意的是，新企業(yè)需要完成稅控辦理及票種核定后，才能開具發(fā)票。如果企業(yè)不知道該怎樣辦理，可以選擇代辦，從而節(jié)省時間和精力做更重要的事情。
三、我們常見的發(fā)票類型都有哪些區(qū)別?
1、按經(jīng)營類型來分
企業(yè)在經(jīng)營過程中，常見的發(fā)票類型是：增值稅普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、機打發(fā)票、定額發(fā)票、機動車專用發(fā)票(購買車輛)。
另外，稅務(wù)局會按照主營業(yè)務(wù)及經(jīng)營范圍來核定公司的開票種類，如：經(jīng)營范圍無廣告項的餐飲公司，無法開具廣告費發(fā)票，但可以開餐費發(fā)票。
注：
1)增值稅專用發(fā)票與普通發(fā)票的區(qū)別：與普通發(fā)票相比最大的區(qū)別是，增值稅專用發(fā)票是創(chuàng)業(yè)者減免稅收的重要憑證，但只有一般納稅人企業(yè)才可以直接開。
2)現(xiàn)在已經(jīng)沒有手寫發(fā)票了。
2、按發(fā)票聯(lián)次來分
增值稅專用發(fā)票由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成，基本聯(lián)次為三聯(lián)：記賬聯(lián)、抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)。
記賬聯(lián)，作為銷售方核算銷售收入和增值稅銷項稅額的記賬憑證;
抵扣聯(lián)，作為購買方報送主管稅務(wù)機關(guān)認證和留存?zhèn)洳榈膽{證;
發(fā)票聯(lián)，作為購買方核算采購成本和增值稅進項稅額的記賬憑證。
其他聯(lián)次用途，由一般納稅人自行確定。
四、在開發(fā)票時，我們需要注意什么?
1、別人給自己開發(fā)票
當(dāng)別人給自己開發(fā)票時，一定要確認好這些信息：
增值稅普通發(fā)票，要確保公司抬頭(名稱)信息正確;增值稅專用發(fā)票要確保開票信息(公司名稱、公司稅號、銀行開戶行等)準(zhǔn)確。
另外需要注意的是，
1)公司報銷用的發(fā)票當(dāng)月必須要進行做賬確定收入;
2)收到增值稅專用發(fā)票后，要求180天內(nèi)認證，過期后無法抵扣稅額;
3)一般當(dāng)年取得的發(fā)票都要當(dāng)年入賬，不能跨年計入成本費用。
Tips：會計在處理員工的發(fā)票報銷時，要注意以下報銷規(guī)定： 1)業(yè)務(wù)招待費(餐費、住宿費)的額度，不能超過當(dāng)期收入的6%;2)辦公用品發(fā)票：超過1000元，需要有辦公用品明細。
2、自己給別人開發(fā)票
當(dāng)自己給別人開發(fā)票時，需要對方確認以下信息的準(zhǔn)確性：
普通發(fā)票，公司抬頭(名稱)信息正確即可;專用發(fā)票要求對方的開票信息(公司名稱、公司稅號、銀行開戶行等)準(zhǔn)確。
建議大家將以上信息記住或保存好，例如手機的記事軟件，以防忘記。
Tips:超市的購物小票是發(fā)票嗎?能直接用來報銷嗎?
不能。如果公司或者家庭需要去超市采購必需品，可以將小票收集起來，然后到超市的服務(wù)臺一起換取發(fā)票。當(dāng)然也要注意超市的開票時間的規(guī)定(有些超市只接受1個月內(nèi)的小票)，所以一定要先問清楚。
五、如何申領(lǐng)發(fā)票?
一般情況下，企業(yè)剛開始領(lǐng)用的發(fā)票數(shù)量是25張，若不夠用，可申請增量/增版。
增量：適用于金額不大，需求量大的公司，如：小商鋪。
增版：適用于客單價高的企業(yè)，這類企業(yè)的特點是金額大，需求量相對較小。
企業(yè)在申請發(fā)票增量/增版時，需要提供銷售合同(一般是連續(xù)3個月以上需要增版或增量時，才能申請)。
Tips：發(fā)票形式：自2016年7月1日，全部發(fā)票為國稅發(fā)票，沒有地稅發(fā)票了。
FAQ：辦理五證合一后，同時做了稅號變更，需要重刻發(fā)票章嗎?
答案是必須的。自2016年10月1日開始，全國開始實行“五證合一”，改革過渡期至2018年1月1日截止。也就是說舊執(zhí)照到2017年年底就無效了，企 業(yè)必須要完成“一照一碼”變更。如果在辦理過程中，同時變更了稅號，就必須要重新刻發(fā)票章。另外，如果其它印章(如合同專用章)中也刻有稅號，就一同更 換。
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