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談?wù)剛€人站長的時間管理

 2011-01-26 15:50  來源: http://www.yidao5.com/   我來投稿 撤稿糾錯

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近段時間,很多站長談得比較多的就是執(zhí)行力的問題。有些站長總是抱怨說,自己的執(zhí)行力還可以,但就是常常覺得時間不夠用,導(dǎo)致無法完成所定的計劃。本文所有講的,就是談?wù)剛€人站長的時間管理的問題。談到管理,很多人第一時間想到的往往的對人力和物力這方面的管理,但往往忽視了時間的管理。其實,時間才是最重要的資源,也是對每個人都公平的資源。作為一個個人站長,無論從人力、物力上都無法跟團(tuán)隊運(yùn)營比拼,只有時間這一項資源是我們可以把握的。因此,個人站長的時間更顯得十分重要,關(guān)乎網(wǎng)站運(yùn)營的成敗問題。下面談一談我對時間管理這方面的一些不成熟看法:

我覺得要做好時間管理,以下幾點一定要注意:

(1) 克服辦事拖拉的習(xí)慣。人都有惰性,習(xí)慣性的拖拉,是很多人的缺點,要想自己的網(wǎng)站有好的表現(xiàn),一定要克服這個缺點。當(dāng)遇到棘手的問題的時候,很多人不能果斷解決,也是一直拖著的辦法,希望有一天能夠自然解決。這也是一種非常不好的拖拉習(xí)慣,雖然等待有時候也是一種解決問題的策略。但如果是漫無目的的等待,問題不但不能夠解決,而且每等待一個小時,你的內(nèi)心也被這件事情困擾一個小時,那么在這一個小時內(nèi),你做其他事情也是做不好的,所以,快刀斬亂麻,是一個解決棘手問題的好辦法。

(2) 時間使用要有計劃。

首先要養(yǎng)成良好的作息習(xí)慣,熬夜晚起是很多站長的不良。個人站長,有時候夜間工作是必須的,比如網(wǎng)站程序的升級和服務(wù)器的維護(hù),夜間工作可以把對用戶的影響減到最小,但這只是偶爾的時候。碰到這種情況,我一般會在事前做好詳細(xì)的計劃和方案,能夠白天完成的工作盡量白天完成,然后調(diào)好鬧鐘,夜晚再起來把該夜晚做的事情盡快完成,然后盡快回去睡覺,平常時間一般不熬夜。

計劃好每個周期的時間安排。一年之計在于春,一天之計在于晨。事不預(yù)則不立。我每天的工作流程大概如下:

第一件事情就是打開統(tǒng)計和并查詢網(wǎng)站相關(guān)指標(biāo),了解網(wǎng)站的情況。

第二件事就是打開Foxmail和QQ,看看有沒有有處理的郵件或者消息,不是太急的話也不太急于回復(fù),先記錄下來。

第三件事就是根據(jù)統(tǒng)計到的流量和關(guān)鍵詞變化情況寫出當(dāng)天要完成的工作,例如當(dāng)天要處理的事情,更新多少內(nèi)容,做多少外鏈等,學(xué)習(xí)什么內(nèi)容等等,分輕重緩急,寫個列表。

第四件事情,就是按照計劃一個一個列表完成了。

在完成這些計劃的時候,有一個要注意的就是要高效溝通,注意時間的集中管理。很多站長個習(xí)慣,打開電腦之后QQ就一直掛著,一邊維護(hù)更新網(wǎng)站或忙其他事性,一邊跟朋友有一句沒一句的閑聊。結(jié)果一天下來你會發(fā)現(xiàn),工作效率極低,做的工作很少,原定的計劃完不成了,這也是很多朋友時間不夠用的原因之一。我每天一開電腦,都會開一下QQ和郵件,看完之后如果接下來的工作不需要QQ或者郵件,我就會馬上關(guān)掉或者是隱身。這樣才能夠保證工作不被聊天的信息干擾,才能保證高效的完成當(dāng)天的計劃。集中時間和精神做一件事情的時候成效是最高的。就拿我維護(hù)易道算命網(wǎng)的例子來說明,我計劃每天給這個網(wǎng)站更新10篇文章。原來我是也是一邊聊天一邊更新,結(jié)果一個上午過去了,才能勉強(qiáng)更新完,效果也不是很好,身心疲憊,還時常感到時間不夠用。后來注重了時間的管理,堅持把心集中在更新網(wǎng)站這種事情上,現(xiàn)在不用1個小時就完成了這個網(wǎng)站的內(nèi)容更新這項工作。

做完了上面四件事情之后,一天的網(wǎng)站的維護(hù)任務(wù)也就基本完成了。這時候有時間再打開常上的網(wǎng)站和QQ,跟朋友交流一下,從中可以激發(fā)自己的靈感,有了靈感就馬上記錄下來,用在網(wǎng)站上。

(3) 時間管理工具的使用。使用一些好的時間管理工具,可以方便快捷的使用好你的時間。目前這方面的工具很多,很多郵箱都附帶這方便的功能如gmail或live的郵箱都有,或者是Office Outlook軟件等也都有相關(guān)的功能可以使用。

(4)定好了計劃就不要輕易改變。有些朋友開始的時候往往由于經(jīng)驗不足,會訂出不切實際的計劃。但在執(zhí)行的時候往往覺得任務(wù)太重,無法完成。這時候,也不要輕易改變這個計劃,一定要堅持完成,這正是考驗自己執(zhí)行力的時候。當(dāng)你完成了一個難以完成的作務(wù)之后,你會感覺心情很愉快。并且,往后你的計劃會越來越合理,執(zhí)行力也會越來越高。如果輕易的改變計劃,那么也說明你的執(zhí)行力不夠強(qiáng),對個人信心的樹立和網(wǎng)站的推廣都是大忌。

時間管理和執(zhí)行力是緊密聯(lián)系的,一個管不好時間站長,想要自己的網(wǎng)站有很好的表現(xiàn)那是很難的的。所以作為個人站長,良好的時間管理是成功的重要保證。

本文首發(fā)地址羅海峰(若水)的博客:(轉(zhuǎn)載請保留)

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