將文檔協(xié)作與業(yè)務(wù)應(yīng)用進(jìn)行比較，其實(shí)并不準(zhǔn)確。一個(gè)是工具，一個(gè)是數(shù)字化應(yīng)用，二者毫無關(guān)聯(lián)。但是，本文為何要探討這個(gè)問題呢？這是因?yàn)楝F(xiàn)在還有很多企業(yè)，在進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時(shí)候，將二者的功能及作用有所混淆。
文檔協(xié)作從字面意義，是一個(gè)具體功能，文檔協(xié)作指多人基于同一文檔，通過某在線軟件進(jìn)行實(shí)時(shí)、異步的編輯評論、修訂、同步更新內(nèi)容，在線軟件具備一定權(quán)限管控，可追溯修改留痕，這種文檔協(xié)作模式避免以往線下模式團(tuán)隊(duì)的重復(fù)編輯傳輸，造成文件版本錯(cuò)誤、文檔復(fù)制粘貼錯(cuò)誤。
縱觀國內(nèi)繁多的文檔協(xié)作工具，企鵝家的文檔是其中代表，它是支持在線協(xié)作且功能強(qiáng)大的辦公工具，支持在線編輯Word、Excel、PPT、PDF等多通用類型，用戶可通過電腦、移動(dòng)端、iPad等多模式終端登錄使用。用戶僅需打開網(wǎng)頁就能查看編輯，數(shù)據(jù)保存在云端，可設(shè)置權(quán)限，企鵝家的文檔主要為用戶提供了一種便捷的在線協(xié)作的辦公體驗(yàn)，旨在提高效率和提升協(xié)作能力。
而提到企業(yè)“數(shù)字化需求”，那就需要通過專向的“業(yè)務(wù)應(yīng)用”來進(jìn)行解決，它是針對“企業(yè)業(yè)務(wù)”的個(gè)性化數(shù)字化解決方案，不同業(yè)務(wù)應(yīng)用需分別貼近于企業(yè)各種不同的業(yè)務(wù)場景，它著眼于企業(yè)數(shù)據(jù)管理、企業(yè)流程優(yōu)化和效率提升等，它是數(shù)字時(shí)代背景下，企業(yè)為進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，通過業(yè)務(wù)應(yīng)用來解決企業(yè)的各種數(shù)字化需求，并不是使用企鵝家的文檔等在內(nèi)的文檔協(xié)作工具，簡單進(jìn)行協(xié)同辦公和文檔處理。
講到這里，很多小伙伴要說，業(yè)務(wù)應(yīng)用不就是軟件定制開發(fā)嗎？我們不可能投入大量精力、資金和時(shí)間來構(gòu)建一個(gè)完美解決企業(yè)數(shù)字化的方案，畢竟市場在變，企業(yè)需求也隨之在變，持續(xù)性的投入讓數(shù)字化轉(zhuǎn)型風(fēng)險(xiǎn)完全不可控，有沒有什么解決方法？
當(dāng)然，在這里介紹一款可靈活、高效構(gòu)建企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用的可配置數(shù)字化平臺-魔方網(wǎng)表。魔方網(wǎng)表完全基于B/S架構(gòu)打造，部署及維護(hù)更加便利，兼具PC端+移動(dòng)端+平板端訪問使用，可支持Windows系統(tǒng)及國內(nèi)主流的國產(chǎn)操作系統(tǒng)，并可集成到釘釘、企業(yè)微信等軟件生態(tài)使用。產(chǎn)品歷經(jīng)十余年開發(fā)迭代升級，始終緊跟技術(shù)發(fā)展及用戶更新需求。
企業(yè)的數(shù)字化需求由企業(yè)的業(yè)務(wù)應(yīng)用來解決。魔方網(wǎng)表是無代碼模式，內(nèi)置豐富可配置模塊，非專業(yè)人員能輕松學(xué)習(xí)掌握。企業(yè)員工更理解企業(yè)現(xiàn)狀和需求，由他們操刀搭建的業(yè)務(wù)應(yīng)用更貼合企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用場景，在上文我們提到數(shù)字化需求在不斷變化中，魔方網(wǎng)表亦完好的進(jìn)行了解決，由于魔方網(wǎng)表獨(dú)特?zé)o代碼編寫模式，賦予了企業(yè)應(yīng)對各種變化的敏捷轉(zhuǎn)身能力，企業(yè)可隨時(shí)依據(jù)內(nèi)外部變化、企業(yè)管理思想升級等，隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整升級，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)應(yīng)用與實(shí)際需求統(tǒng)一的系統(tǒng)運(yùn)維+業(yè)務(wù)運(yùn)營一體化。
同時(shí)，魔方網(wǎng)表并不是簡單的表單流程，它可實(shí)現(xiàn)快速靈活、自主搭建CRM、ERP、WMS、HRM等各類數(shù)字化應(yīng)用。強(qiáng)大的表單功能可處理復(fù)雜計(jì)算，應(yīng)對復(fù)雜業(yè)務(wù)流程，通過BPM結(jié)合回寫公式，可繁可簡，按需而動(dòng)，輕松實(shí)現(xiàn)流程智能化操作，還提供多維度權(quán)限、BPM定義權(quán)限設(shè)置。平臺具有集群部署、集成登錄等在內(nèi)上千種特色功能，覆蓋各行業(yè)、各體量中小微企業(yè)的IT環(huán)境。
而且，魔方網(wǎng)表并不是封閉的孤立平臺，它通過業(yè)內(nèi)首創(chuàng)“外部字段組”功能，可連接內(nèi)外部新老軟件，前端頁面集成可與第三方系統(tǒng)進(jìn)行SSO單點(diǎn)登錄方式。通過該方式，原有內(nèi)部系統(tǒng)可繼續(xù)正常使用，還實(shí)現(xiàn)流程數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)流程的順暢傳遞。此外，魔方網(wǎng)表還在保有開放數(shù)據(jù)庫外，提供OData數(shù)據(jù)服務(wù)接口服務(wù)，并且結(jié)合著硬件IOT，還可實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)的萬物互聯(lián)。
數(shù)據(jù)分析方面，魔方網(wǎng)表具自動(dòng)、多維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力，通過匯集的企業(yè)數(shù)據(jù)，可生成符合需要的各類報(bào)表/圖表，并靈活篩選和過濾數(shù)據(jù)，進(jìn)行多維度的數(shù)據(jù)分析，讓企業(yè)管理者實(shí)時(shí)掌握企業(yè)運(yùn)營狀態(tài)，并為企業(yè)決策提供科學(xué)數(shù)據(jù)支撐。
魔方網(wǎng)表具有比企鵝家的文檔更豐富的自定義權(quán)限設(shè)置能力，它提供完善的數(shù)據(jù)安全機(jī)制設(shè)置、保證數(shù)據(jù)機(jī)密性和可靠性，憑借SA（安全評估）功能，企業(yè)可設(shè)置個(gè)性化權(quán)限機(jī)制，審計(jì)日志全程記錄訪問及操作記錄，以便追蹤審計(jì)。
最后，相對企鵝家的文檔更傾向于個(gè)人用戶端來說，魔方網(wǎng)表專注于服務(wù)政企客戶，搭建數(shù)字化轉(zhuǎn)型底座，正服務(wù)著超15萬+企業(yè)及組織用戶，其中不乏諸多行業(yè)頭部，比如小米、商飛等企業(yè)。下邊讓我們看看不同行業(yè)企業(yè)在解決企業(yè)的數(shù)字化需求方面，各自創(chuàng)新創(chuàng)作，極具各自企業(yè)特色的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)。
華德起重機(jī)項(xiàng)目管理應(yīng)用
華德起重機(jī)利用魔方網(wǎng)表定制了符合華德全流程的項(xiàng)目管理應(yīng)用，通過其獨(dú)有的強(qiáng)大集成特性，將SAP數(shù)據(jù)雙向同步到應(yīng)用中，幫助各部門第一時(shí)間追蹤生產(chǎn)、發(fā)貨、安裝等各種數(shù)據(jù)及工序進(jìn)度，取代Oracle P6項(xiàng)目管理工作。新系統(tǒng)的使用顯著提升了工作效率，更提高了管理者對項(xiàng)目進(jìn)度的整體控制能力，實(shí)現(xiàn)各工序緊密配合，加快生產(chǎn)進(jìn)程。系統(tǒng)上線后，華德繼續(xù)利用魔方網(wǎng)表的靈活拓展性，持續(xù)對功能進(jìn)行完善與擴(kuò)充，以適應(yīng)企業(yè)不同發(fā)展階段對于管理需求的變化，極大的支持了華德的企業(yè)管理創(chuàng)新需求。
電視銷量國內(nèi)領(lǐng)先的家電制造商
該制造商利用魔方網(wǎng)表打造了營銷數(shù)字中臺 ，該中臺是集信息下發(fā)、收集、審核、匯總于一體靈活高效的數(shù)據(jù)采集匯總平臺，實(shí)現(xiàn)了對于電視銷量國內(nèi)領(lǐng)先的家電制造商整體營銷數(shù)據(jù)的采集追蹤、分析的完整閉環(huán)管理，場景包括營銷總部終端數(shù)據(jù)采集及數(shù)據(jù)分析、大連鎖營銷大數(shù)據(jù)分析、TOP商家營銷數(shù)據(jù)追蹤、營銷指標(biāo)拆解及任務(wù)追蹤等。其對于魔方網(wǎng)表平臺應(yīng)用，一方面極大的縮短了研發(fā)周期，另一方面還為集團(tuán)創(chuàng)造出較大價(jià)值。
無錫某CRO企業(yè)數(shù)字信息處理平臺
它是全球醫(yī)藥一體化服務(wù)企業(yè)（市值最高的CRO企業(yè)），其引入魔方網(wǎng)表數(shù)字化平臺，并定位為數(shù)字信息處理平臺，以幫助實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作，企業(yè)搭建了眾多實(shí)驗(yàn)室運(yùn)營場景，其中包括課題管理、樣品管理、項(xiàng)目排程、歸檔管理、excel報(bào)告自動(dòng)撰寫、文檔審閱協(xié)同等，由于實(shí)際應(yīng)用的效果顯著，企業(yè)正不斷擴(kuò)大使用范圍。
最后，不管您的企業(yè)規(guī)模如何，都可先與魔方網(wǎng)表聯(lián)絡(luò)。溝通交流是企業(yè)跨出數(shù)字化變革的第一步！
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