如今，在信息化時代，圖書作為知識與智慧的載體，其形態(tài)與傳播方式正經(jīng)歷著現(xiàn)代的變革。圖書信息化加工，作為連接傳統(tǒng)閱讀與現(xiàn)代信息技術(shù)的橋梁，不僅能夠有效保護珍貴的文化資源，還能極大的拓寬知識獲取的渠道，讓智慧之光照亮每一個角落。以下是圖書信息化化加工解決方案的案例分享，旨在提升大眾對圖書信息化的認知，促進信息化知識的傳承與共享。
圖書行業(yè)信息化要做哪些工作？
1、前期準備：精細化規(guī)劃與資源整合。需對擬信息化的圖書進行詳盡的分類與評估，包括書籍的年代、珍貴程度、內(nèi)容領(lǐng)域等，以制定差異化的信息化策略。組建專業(yè)團隊，涵蓋圖書管理、信息技術(shù)、圖像處理等多領(lǐng)域人才，確保信息化過程的專業(yè)性與高效性；2、信息化處理：技術(shù)賦能，精益求精。3、質(zhì)量控制：嚴謹細致，確保品質(zhì)。建立嚴格的質(zhì)量管理體系，對信息化過程中的每個環(huán)節(jié)進行監(jiān)控與評估。通過人工校對與自動化檢測相結(jié)合的方式，確保數(shù)字化內(nèi)容的準確性、完整性與可讀性。
業(yè)界專家指出，圖書信息化加工是一項系統(tǒng)工程，需要多方面的努力與合作。通過精細化規(guī)劃、先進技術(shù)支撐、嚴格質(zhì)量控制、版權(quán)保護以及多元化應(yīng)用，我們可以有效推動圖書資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，讓知識跨越時空界限，惠及更廣泛的人群。
圖書信息化：時代的必然選擇
作為一家專業(yè)從事圖書的錄入、掃描、識別、排版、校對、改稿等專業(yè)化的企業(yè)，北京德彩匯智圖文設(shè)計有限公司可以說在圖示信息化道路上取得了明顯的成績。據(jù)介紹，公司的業(yè)務(wù)特點是圖書制作中的三審三校造成一個項目反復(fù)來回的制作再加上公司主要是做古籍類的圖書周期很長，一般的圖書制作周期在三個月，古籍類的全在一年以上有的達到十年的制作周期，由于很長的制作周期，再加人員的一些流動，原始制作明細非常重要，為實現(xiàn)erp集成嘗試過許多軟件的使用，這些erp軟件都有一個共同的特點是使用人需要按照成品erp軟件格式和業(yè)務(wù)流程來開通關(guān)閉各種設(shè)置，如果要想按照自已的管理方式和工作步驟來逐步擴展是很難實現(xiàn)的，由于成品erp軟件非常龐大，組織員工學(xué)習(xí)也有一個漫長的過程。
北京德彩匯智圖文設(shè)計有限公司經(jīng)過很長時間的篩選和試用，確定了使用勤哲Excel服務(wù)器軟件，從角色定義，部門設(shè)置到表單數(shù)據(jù)錄入，填表與審批流程，都圍繞著最終經(jīng)營數(shù)據(jù)結(jié)果在開展工作。對于公司員工用慣了excel表格的用戶來說，勤哲excel界面又是那么親切熟悉。很快便讓同事們欣然接受并順利使用。在此，北京德彩匯智圖文設(shè)計有限公司很感謝勤哲公司能開發(fā)出如此好用的軟件。
目前，北京德彩匯智圖文設(shè)計有限公司建立起來的軟件模塊主要分成客戶信息，制作流程，統(tǒng)計報表三大塊，基礎(chǔ)資料包括客戶、員工、供應(yīng)商三類人群資料。物料、BOM兩類物料資料。
北京德彩匯智圖文設(shè)計有限公司的業(yè)務(wù)單據(jù)流程從客戶發(fā)新稿、一校制作，返回客戶二校稿、二校制作、返客戶三校稿，再到收款付款等等全部搬進excel服務(wù)器中使用。把產(chǎn)量與工人收入聯(lián)系在一起，實時可出工作結(jié)果匯報。
在工作流的處理上，勤哲Excel服務(wù)器通過把數(shù)據(jù)錄入設(shè)置分任務(wù)+到工人+交客戶+管理員審核+生成工資+備份文件的步驟，保證工作至少三人閱單（一填一審），關(guān)鍵工作多人閱單（一填多審）功能。設(shè)置方式簡潔直觀。
在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有了一些積累以后，北京德彩匯智圖文設(shè)計有限公司又延伸了一些統(tǒng)計內(nèi)容的表格，這些統(tǒng)計內(nèi)容的數(shù)據(jù)結(jié)果也為我們業(yè)務(wù)開展提供了數(shù)據(jù)分析的參考，甚至可直接用于管理會計的數(shù)據(jù)取得，很是實用。
小結(jié)：
到目前為止，勤哲Excel服務(wù)器軟件已經(jīng)正常穩(wěn)定運行3年多，給北京德彩匯智圖文設(shè)計有限公司的工作帶來很大的方便性。從剛開始接觸勤哲軟件那時移動端才剛剛開始，經(jīng)過這幾年的開發(fā)，該軟件的功能方面有了非常大的變化，今后隨著北京德彩匯智圖文設(shè)計有限公司業(yè)務(wù)的普及，我們將考慮升級具備移動APP和企業(yè)微信的版本，隨時隨地都可以處理業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)在不斷的變化，系統(tǒng)也需要不斷的變化，勤哲給用戶自己隨時變化的主動權(quán)真的很不錯，在此預(yù)祝勤哲軟件公司越來越壯大。同時也感謝閱讀我的開發(fā)心得和使用感受，祝大家早日用勤哲開發(fā)出屬于自己的辦公系統(tǒng)！
申請創(chuàng)業(yè)報道，分享創(chuàng)業(yè)好點子。點擊此處，共同探討創(chuàng)業(yè)新機遇！
