如今，在國家和各級政府的高度重視下，信息技術的應用已經(jīng)滲透到各個行業(yè)和主要領域，為經(jīng)濟社會的發(fā)展起到重要作用。而伴隨著IT技術的不斷進步和全球經(jīng)濟的迅速發(fā)展，眾多企業(yè)信息網(wǎng)絡技術也已不斷成熟，紛紛開始引進現(xiàn)代管理理念，從企業(yè)的經(jīng)營管理、體制管理到制度管理，到對不適應市場經(jīng)濟客觀要求的落后經(jīng)營方式、僵化組織結構、低效管理流程等進行全面而深刻的變革，這無疑將是提升企業(yè)核心競爭力的客觀需要。如何在競爭環(huán)境下應對市場風險，提高企業(yè)集成、協(xié)作的能力、有效控制成本、提升效益，增加企業(yè)核心競爭成為了大家共同思考的話題，其中，企業(yè)采購管理則成了其中工作的重中之重。
業(yè)界專家分析表示，目前，我國多數(shù)原有采購系統(tǒng)的主要問題表現(xiàn)在以下幾個方面：
1、無法實現(xiàn)異地辦公；相關管理和業(yè)務人員出差頻繁，導致很多業(yè)務不能及時進行和完成，在客觀上大大降低了系統(tǒng)的可用性和使用效率；2、原始計劃、信息傳遞仍需手工完成；信息查詢發(fā)布，招標投標評標，洽談簽約結算，物流配送交割等等全部手工作業(yè)，信息傳遞滯后，延長了采購和物料的領用時間；3、重復勞動，信息利用率低；采購合同、收料信息、發(fā)料信息等不能進行信息的同步共享和利用，造成各個環(huán)節(jié)都需要重新完成業(yè)務處理，無效的和重復的勞動較多；4、缺乏有效的綜合統(tǒng)計、分析工具；企業(yè)的采購數(shù)據(jù)難以匯總分析，不利于預測和控制采購中出現(xiàn)的突發(fā)性問題，由于采購系統(tǒng)缺乏管理和控制，因此難以進行前瞻性采購。
一直以來，傳統(tǒng)的采購系統(tǒng)只能完成基本業(yè)務處理，無法對索取信息進行深度分析和處理，對采購部的效益和績效不能進行有效考評。因此，建立一套科學合理的采購管理流程、打造整體的采購管理系統(tǒng)已經(jīng)成為非常迫切的需求。對于銷售采購管理信息化建設，常州華達科捷光點儀器有限公司可謂經(jīng)驗多多。
作為一家集研究、開發(fā)、生產(chǎn)光機電一體化的測繪儀器和建筑施工類精密儀器及其相關系統(tǒng)的專業(yè)制造公司，出著名的上海有關科技投資公司和專業(yè)進口公司銷售金額達 3300多萬元，2005年預計銷售額至6000萬元左右。公司職工中大專以上約占45%，其余操作工人以中專，中技為主。公司落戶于江蘇省常州鐘樓經(jīng)濟開發(fā)區(qū)，占地約30畝，新建廠房近1萬平方米，已正式投入正常生產(chǎn)。公司主要產(chǎn)品有全自動激光掃平儀，激光投線儀等，85%出口到歐美，日本等市場。對方表示，勤哲EXCEL服務器用微軟的excel辦公軟件作為客戶端，門檻低，上手快，不需要編程就可以構建屬于自己公司的信息管理系統(tǒng)。由于信息管理系統(tǒng)是公司內(nèi)部人員做的，可以隨時調(diào)整，以適應公司變化。再者就是成本低。
該負責人表示，公司生產(chǎn)系統(tǒng)希望有一個管理軟件，可以實現(xiàn)自動開工序流轉卡，自動排產(chǎn)，自動核算工時，自動核算成本等。以前公司也請了幾家軟件公司開發(fā)這樣的軟件，但是因為他們不是很熟悉公司的生產(chǎn)流程，再者就是公司的生產(chǎn)流程也不是一成不變，所以這樣的軟件一直都沒有開發(fā)出來。偶爾一天在網(wǎng)易看到勤哲EXCEL服務器的介紹，發(fā)現(xiàn)“勤哲”的EXCEL服務器軟件的模式非常適合我們公司的這個業(yè)務要求。因為它能完全按照我們的意思構建流程和框架，其每個模塊的程序和格式也可以按照我們的要求進行實時修改。
勤哲EXCEL服務器在公司的應用：目前已經(jīng)實現(xiàn)材料庫、采購、銷售的管理框架。
1、樣品采購：通過標準的格式和內(nèi)容統(tǒng)一管理業(yè)務采購數(shù)據(jù)，達到數(shù)據(jù)的集中化、及時匯總的目的。
2、出貨單：使用工作流程的銜接，可以更規(guī)范的執(zhí)行公司制度要求。
3、查詢功能：可以設置各種條件來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的匯總，分析等統(tǒng)計工作。方式也靈活多樣，可以寫公式來實現(xiàn)查詢。也可以使用向?qū)韺崿F(xiàn)查詢。查詢結果直觀明了。
4、其他：通過使用信息反饋系統(tǒng)，可以及時快速的反饋和收集工單狀態(tài)，反饋發(fā)現(xiàn)的問題和故障，加快以后問題處理的響應速度的同時建立公司的知識儲備。
在系統(tǒng)應用過程中。涉及管理的范圍面非常的廣泛，不論是在銷售采購方面，即使公司的設備管理方面都有著非常實用的應用體驗。
勤哲EXCEL服務器的使用感受：
1、勤哲EXCEL服務器操作起來真的很簡單、便捷，只要你懂業(yè)務。
2、公司要想真正實現(xiàn)信息化管理的路還很長，因為很多東西要想規(guī)范化、制度化并不像設計一個模板那么簡單，信息化管理已經(jīng)是大勢所趨。
3、投入不多,可現(xiàn)實的解決業(yè)務管理,行政管理等工作中分散需求。
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