引言:
成本管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分,它對于企業(yè)科學決策和成本控制具有重要意義。對于地鐵行業(yè)來說,成本管理最重要的內(nèi)容之一就是地鐵線路成本分攤,即將間接運營成本分攤至各地鐵線路,將間接建設(shè)費用分攤至各基建線路,從而滿足按地鐵線路進行精細化核算的管理要求,反映地鐵線路的真實成本和盈利成果。
針對當下地鐵線路成本管理精細化需求,遠光軟件精益成本研發(fā)團隊和廣州地鐵集團有限公司(簡稱:廣州地鐵集團)業(yè)務及技術(shù)專家經(jīng)過半年時間的深入論證和分析,探索出一套較為完整、可靠的地鐵線路成本多維度分攤信息化解決方案,目前已上線應用,效果顯著。
成本分攤業(yè)務實現(xiàn)自動化處理
地鐵線路成本多維度分攤解決方案采用先進的信息技術(shù)實現(xiàn)業(yè)務自動化處理。系統(tǒng)自動從廣州地鐵集團的總賬科目匯總表中歸集獲取成本數(shù)據(jù),并按照直接歸集對象設(shè)置判斷直接歸集成本和間接成本費用;對于間接成本費用,系統(tǒng)自動按照自定義的分攤規(guī)則分攤至成本中心和地鐵線路等成本對象(支持多層級分攤)。分攤完成后,系統(tǒng)將自動匯總分攤結(jié)果,并完成費用分攤結(jié)轉(zhuǎn)。整體的應用流程如下:
地鐵線路成本多維度分攤解決方案應用靈活,可滿足多種業(yè)務需求。
靈活配置成本對象維度,如地鐵線路、核算主體、成本中心等,明確成本責任對象。
靈活定義成本要素及取數(shù)邏輯,確定成本歸集范圍。
靈活配置成本分攤規(guī)則及分攤動因:支持多種分攤路徑,比如成本中心分攤至成本中心、成本中心分攤至成本對象、成本對象分攤至成本對象等;支持定義多層級分攤規(guī)則;支持分攤規(guī)則按方案隔離;支持報銷單據(jù)調(diào)用分攤規(guī)則。
系統(tǒng)根據(jù)歸集邏輯及分攤規(guī)則,以成本要素為主線對全月度/年度的成本賬務數(shù)據(jù)進行高效的自動化處理,實現(xiàn)成本一鍵式歸集分攤,支持分攤過程追溯與分攤結(jié)果查看。
分攤完成后,系統(tǒng)自動匯總分攤結(jié)果并生成分攤結(jié)轉(zhuǎn)單據(jù)自動獲取分攤憑證科目,單據(jù)流轉(zhuǎn)審批完成后生成費用分配憑證。
成本精益化、數(shù)字化管理水平大幅提升
廣州地鐵集團在上線應用遠光軟件自主研發(fā)的地鐵線路成本多維度分攤解決方案后,大大提升了工作效率和成本精益化管理水平。
自動分攤提升工作效率
系統(tǒng)采用自動分攤模式,對大量的成本數(shù)據(jù)進行高效的歸集分攤與結(jié)轉(zhuǎn)處理,10分鐘可完成整個流程。
配置靈活滿足更多需求
系統(tǒng)可靈活定義成本歸集模型與成本分攤模型,隨時調(diào)整成本歸集范圍與成本分攤規(guī)則,滿足集團企業(yè)內(nèi)部差異化應用及變化的業(yè)務與管理要求。
多方案分攤提升管理水平
系統(tǒng)支持制定多套歸集分攤模型,同時滿足內(nèi)部管理輸出需求和對外披露要求。
數(shù)據(jù)分析支持管理決策
系統(tǒng)基于分攤結(jié)果輸出成本分析查詢,直觀展示各成本中心或地鐵線路等成本對象的直接歸集成本及間接歸集成本,為管理決策提供依據(jù),同時為報表出具提供數(shù)據(jù)來源。
廣州地鐵集團智能成本分攤系統(tǒng)的成功落地,很好地滿足了按地鐵線路進行精細化核算的管理要求,為集團經(jīng)營戰(zhàn)略提供強有力的分析依據(jù),大幅提高集團成本預測和決策能力,正確處理發(fā)展與加強成本管理的關(guān)系,實現(xiàn)降本增效,提高集團整體經(jīng)濟效益,提升了集團數(shù)字化管理水平。作為支持單位,遠光軟件也將在成本管理領(lǐng)域持續(xù)探索,聚焦企業(yè)管理痛點,創(chuàng)新解決方案,助力更多集團企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
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