在知識學習都碎片化投喂的時代,事務溝通顯得更加支離破碎。傳統(tǒng)的Excel規(guī)劃項目、統(tǒng)籌團隊的方式顯然已經無法適應移動辦公的使用習慣,取而代之的是化整為“碎”的IM式任務,一言不合就將群聊作為協(xié)作工具。但每次打開微信,看著上面99+的消息提醒,你會不會有眼前一黑的感覺呢?
而作為接收方和參與方,我們必須腦補信息“拼接”,把一條條零碎的聊天信息進行邏輯上的關聯、重要緊急的分類、二次處理之后的信息傳遞。那么如何將這些千頭萬緒的信息行之有效地管理起來呢?剛剛上線的飛項事項協(xié)作工具就可以很好地解決問題。
在飛項事項協(xié)作工具中,我們不僅可以為自己創(chuàng)建待辦,給自己提醒,還可以通過微信好友、飛項協(xié)作人等為他人派發(fā)事項,讓整個團隊都可以通過飛項日程進行事項協(xié)作。
我們可以將事項協(xié)作的辦理過程、重要資料和進展分享給其他同事,及時邀請他們加入到協(xié)作之中,準確獲得事項的前因后果,實時參與到事項互動之中。同時,飛項事項協(xié)作工具還會根據事項開始時間自動區(qū)分輕重緩急,可以自行對所有事項的順序作自由調整,更大化實現有限的時間處理無限的問題。
而面對沉淀在微信、郵箱、云盤、視頻會議中大量針對問題解決的聊天、文件、待辦等碎片化信息,飛項事項協(xié)作工具不僅提供可群聊的IM,每個事項協(xié)作還會有一個專門的群聊空間。大家可以在這里溝通事項的進展,還可以為重要的專項生成子事項,從而實現聊天信息的隔離。
另外,事項IM溝通過程中如果有一些非常重要的信息,為了避免小伙伴爬樓,可以直接打上“重點”戳。飛項就會自動提煉出來,在事項詳情頁面進行重點內容的結構化呈現,方便協(xié)作人快速了解本次事項的過程重點。如果是在協(xié)作事項進行中途加入,飛項脈絡圖也可以很好幫忙了解整個事情項的全貌和進展,從而快速開展工作。
此外,飛項還提供高效的文檔管理?？梢酝ㄟ^導入微信文件的方式將文件存放在飛項文檔中。在事項中上傳過的文件,也會自動保存到相對應的事項文件庫中,同時還會同步保存到飛項文檔中。
無論是小目標還是大項目,飛項事項協(xié)作工具通過對事項核心要素的抽取,將協(xié)作和工作安排通過多種可視化方式進行個人和團隊的呈現,專注于幫你把“事兒”做好。
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