在酒店行業(yè)，采購占有極其重要的地位，它不僅為組織提供高效的服務，而且作為客戶服務的一個功能，通過最佳質量的商品和服務來創(chuàng)造價值。在數(shù)字時代，傳統(tǒng)酒店已經(jīng)陷入與新的精品式住宿的激烈競爭中，他們在不犧牲質量或用戶體驗的前提下努力降低成本。
在酒店采購中，從采購和供應鏈管理到戰(zhàn)略收購、客戶服務和關系建立，采購幾乎在每一個層面都與企業(yè)的成功息息相關。酒店采購專業(yè)人士常常面臨著一些艱巨的挑戰(zhàn)，但這些挑戰(zhàn)并非無法克服的，酒店采購人員可以通過了解這些問題及其解決方案，簡化采購流程，最大限度地節(jié)省成本，并在保持競爭力的同時創(chuàng)造持久價值。
酒店采購部門經(jīng)常面臨的四大挑戰(zhàn)
與所有在現(xiàn)代市場上購買商品和服務的實體一樣，酒店業(yè)也面臨著常見的采購問題，并且需要可靠的成本效益高的解決方案。
一、 電子招采軟件集成不足或沒有集成
酒店采購管理涵蓋酒店用品、家具、固定裝置和設備(FF&E)的采購;酒店運營的流程管理;供應鏈管理與供應商關系發(fā)展;降低運營成本以支持酒店管理等等，如果沒有一個集中的電子采購系統(tǒng)(http://www.8msaas.cn/purchase/StraightThrough.html)來支持以上這些采購功能，可能會導致采購訂單丟失或重復，以及在從辦公用品到關鍵服務等所有方面的獨斷專行的開支，并且錯過與供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關系以實現(xiàn)更大成本節(jié)約的機會。
相反，那些在酒店業(yè)整合實時、集中化的電子采購系統(tǒng)的人會很快發(fā)現(xiàn)所有交易都完全透明，有效減少或消除不尋常的開支，獲取分析信息。電子采購系統(tǒng)為酒店規(guī)劃和供應鏈管理提供以下支持：
-評估和加強供應商關系
-獲得更好的交貨時間，最高質量的產(chǎn)品和最優(yōu)惠的價格
-有效的預測和規(guī)劃
-對包括業(yè)務流程外包(BPO)在內(nèi)的基本服務的內(nèi)部和外部支持進行更多控制
-用戶友好的自助服務，用于常見的采購活動
-大大提高了文檔和訂單處理的效率
二、 需求規(guī)劃不佳
像服務這樣的季節(jié)性業(yè)務中，平衡購買商品或服務的數(shù)量和何時購買的挑戰(zhàn)大大增加。由于顧客要求最好的商品和服務，酒店不想冒著用光的風險，所以可能會花更多的錢來確保顧客服務不會受到影響。另一方面，如果酒店在更實惠但沒有使用的情況下囤積貨物，實際上就已經(jīng)完全浪費了金錢(如果它們是易腐的或過時的)，或者浪費時間和人力處理不打算使用的存儲。
酒店可以通過電子招采軟件通過提供對客戶需求、產(chǎn)品可用性和現(xiàn)金流的季度和年度趨勢的關鍵見解來支持更好的開支管理。酒店可以及時做出符合實際業(yè)務需求的相關且具有成本效益的決策，并最大限度地節(jié)省底線，而不會損失價值。
三、無效的關系管理
作為采購人員，你是否確定供應商已經(jīng)熟悉業(yè)務需求的同事?或者它們僅僅是密碼，僅僅是電話里的聲音還是互聯(lián)網(wǎng)上的屏幕?與供應商建立牢固的關系對于建立一個成功的酒店業(yè)務至關重要，如果沒有他們，你可能會錯過一些特價、批量定價甚至獨家合同，這些合同不僅可以節(jié)省開支，而且可以為公司的短期和長期目標創(chuàng)造強大的價值。
在一個由健康、高效的關系定義的行業(yè)中，電子采購系統(tǒng)可以更容易地收集和利用整個供應鏈中互利關系的數(shù)據(jù)。戰(zhàn)略合作伙伴關系使我們能夠輕松地讓客戶滿意，同時通過優(yōu)秀的產(chǎn)品、服務和客戶支持來創(chuàng)造價值。
四、注重節(jié)省而不是價值
在一個完美的世界里，最好的產(chǎn)品和服務應該是豐富的、廉價的、免費提供的。但在現(xiàn)實世界中，高昂的成本和緊張的預算可能會使人們傾向于關注最低價，而不是提供客戶期望和需要的商品和服務。但長期成功的關鍵在于采購服務，這些服務旨在跟蹤和利用機會，創(chuàng)造真正和持久的價值，而不是短期的節(jié)省。
從家具、固定裝置和設備到業(yè)務流程外包，所謂的“便宜貨”很少是便宜貨，因為它們可能被證明質量不合格，更經(jīng)常失敗(并需要更換)，并產(chǎn)生不滿情緒，從而導致客戶流失、高成本的公關問題和最低利潤。電子采購軟件是酒店采購流程的核心，可以輕松地跟蹤和滿足客戶的需求和期望，同時在最高質量的商品上獲得盡可能高的價格，尤其是如果酒店還專注于建立供應商關系，從而創(chuàng)造新的節(jié)約和長期機會價值觀。
8MSaaS SRM：讓電子采購為酒店創(chuàng)造價值
8MSaaS SRM電子采購系統(tǒng)使酒店企業(yè)控制和嚴格管理不斷擴大和日益復雜的全球供應鏈，從而獲取競爭優(yōu)勢。8MSaaS SRM有效幫助酒店企業(yè)捕獲、系統(tǒng)安排和分析詳細情報，進而更快制定更好的業(yè)務決策。
酒店企業(yè)可以使用 8MSaaS 電子招采實現(xiàn)以下功能：
支出分析：通過8MSaaS支出分析功能，以及嵌入的商品定價廣泛情報，在各粒度或容量聚合級別上支持風險管理，保護利潤率，并制定類別尋源、招采和供應商談判策略。
戰(zhàn)略尋源：合作、嚴格和有效地定義需求，發(fā)現(xiàn)、審查、投標、評估和比較全球供應商。
合同管理：快速構建、談判和執(zhí)行創(chuàng)造性合同，包括所有與安全法規(guī)、政策遵循和風險規(guī)避相關的必要條款。
供應商管理：在多個供應鏈層管理大量法規(guī)的遵從性、檢查和控制需求，持續(xù)跟蹤、評估和改進供應商績效，形成快速、靈活、反應迅速和具有全球競爭力的供應鏈。
管理會計：使招采符合最低和最高的企業(yè)績效目標。
從招采到付款：提高運作效率，確保采購合規(guī)和全球保管鏈文件清晰。
與其他行業(yè)相比，采購在酒店業(yè)中的作用可能更大，但管理起來并不一定更困難。使用8MSaaS SRM電子采購系統(tǒng)使酒店更容易理解和克服采購挑戰(zhàn)，這是采購服務的一種戰(zhàn)術和戰(zhàn)略方法，致力于建立強大的供應商和客戶關系，為酒店業(yè)務創(chuàng)造價值。
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