會議是企業(yè)集體決策及重要事項傳達和部署的主要手段，在企業(yè)的日常經(jīng)營中享有不可替代的地位，作為職場人，盡管深知會議對企業(yè)發(fā)展和組織管理的重要性，依然從心底抵觸開會，究其原因可能是開會效率太低。會前需要找場地、約時間、調(diào)試各種設備，會中設備切換難、斷連等影響會議進程，會后還得騰出大量時間整理會議紀要，最后往往還無法輸出有效方案，不僅造成資源浪費，還影響參會人員的情緒。
想要提高開會效率，必須徹底改變企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有的開會模式，打破常規(guī)所有人員聚集固定會議室的開會方式，采用更符合互聯(lián)網(wǎng)時代開會需求的線上會議系統(tǒng)召開會議。相對傳統(tǒng)開會方式，云視頻會議系統(tǒng)擁有部署更便捷、功能集中化、操作人性化等優(yōu)點，全面解決了會議前、中、后遇到的所有痛點。
云視頻會議系統(tǒng)采用了全球領先的SVC柔性編解碼技術，在移動互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下就能實現(xiàn)高清視頻互動連接，自適應帶寬機制保證系統(tǒng)根據(jù)網(wǎng)絡環(huán)境自動分配網(wǎng)絡資源，讓用戶享受高清音視頻的同時，做到畫面不卡頓、不延遲的效果。目前系統(tǒng)已對全部主流平臺完成適配，安卓手機、iPhone、Windows電腦、MAC電腦、會議室大屏和視頻會議終端等全都支持。搭配全球云部署，用戶在全球任意角落隨時都能開啟高清視頻會議。
會前，組織者用云視頻會議系統(tǒng)發(fā)起“會議預約”，快速填好會議主題、設置好會議時間后，通過郵件、短信、微信、釘釘、企業(yè)微信等方式將邀請發(fā)給全部參會人員，與會人員可將會議日程添加到日歷應用。使用手機App的用戶在首頁最醒目位置就能看到當天會議安排，點擊“入會”按鈕一鍵就能加入會議。即便有人員沒有準時參加，會議主持人還能將邀請卡發(fā)到微信或企業(yè)微信群中，參與者通過微信小程序1秒就能加入會議。
云視頻會議系統(tǒng)還解決了線下會議室設備不兼容、使用體驗不佳的問題，系統(tǒng)不僅擁有電子白板、多方同步批注等基礎會議功能外，還支持共享電腦桌面和手機屏幕，云會議室內(nèi)全部設備都能同步顯示各類文檔、圖片和應用界面。遇到需要梳理流程、捋清思路的場景時，主持人可以借助思維導圖、EXCEL表格等第三方軟件作輔助，提高開會效率。
會議過程中如出現(xiàn)討論太過激烈或偏離主題的情況時，主持人可以通過系統(tǒng)豐富的會控功能把控會議進程?？旖菡{(diào)出參會者列表，一鍵全體靜音或個別設備靜音。支持根據(jù)會議需求擬定發(fā)言順序，通過排序功能調(diào)整和管理與會人員。還能利用互動工具發(fā)送字幕、現(xiàn)場簽到、發(fā)起在線會議效果反饋等。
會前開啟錄屏功能，會后視頻文件自動加密保存在云端文件夾，參會人員隨時在線編輯、查看、分享，不錯過會議中的每一處細節(jié)。配合AI、語音識別技術，系統(tǒng)能根據(jù)視頻回放自動生成文字版會議紀要，簡單在線編輯后就能倒出形成正式版。為了方便下次開會，用戶還可根據(jù)需求搭建組織架構，自主創(chuàng)建企業(yè)通訊錄，微信邀請同事方便快捷加入。
小魚易連是云視頻會議行業(yè)的引領者，截至目前已在中美擁有40余項音視頻核心技術專利。不僅解決了企業(yè)內(nèi)開會效率低的痛點，憑借強大的技術研發(fā)能力及敏銳洞察企業(yè)需求的能力，針對性的開發(fā)了遠程招聘、智能培訓、視頻客服、溝通會商等應用場景。首創(chuàng)的“云+AI+端”完整解決方案廣泛應用于政務教育、醫(yī)療、金融、集團企業(yè)等領域。在5G、云計算等新技術逐漸成熟的背景下，小魚易連將全面推動互聯(lián)網(wǎng)時代的溝通升級。
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