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云呼叫中心(Cloud Call Center)是基于計(jì)算機(jī)電話(huà)集成技術(shù)(CTI)和云計(jì)算技術(shù),集成電話(huà)、移動(dòng)電話(huà)、在線(xiàn)客服、email、短信等多種通訊方式的一體化企業(yè)綜合信息服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)。云呼叫中心,可以從兩點(diǎn)去解釋?zhuān)簭募夹g(shù)方面講,呼叫中心使用了云技術(shù),故被稱(chēng)為云呼叫中心;從服務(wù)模式上講,毋須采購(gòu)設(shè)備,購(gòu)買(mǎi)簡(jiǎn)單的終端設(shè)備即可使用,足夠的寬帶、一臺(tái)可上網(wǎng)的電腦即可實(shí)現(xiàn)呼叫應(yīng)用。為創(chuàng)新型企業(yè)量身打造的云呼叫中心(Callcenter),智能彈屏、通話(huà)穩(wěn)定、音質(zhì)清晰,多級(jí)IVR語(yǔ)音、VIP專(zhuān)線(xiàn)等幾十種功能優(yōu)勢(shì),讓您領(lǐng)略不一樣的呼叫體驗(yàn)。
UCC云-客戶(hù)服務(wù)中心”產(chǎn)品,是專(zhuān)為企業(yè)級(jí)客服中心量身定做的,它涵蓋了多項(xiàng)專(zhuān)利技術(shù),采用多層次、多模塊的架構(gòu)的設(shè)計(jì),將交換技術(shù)、CTI技術(shù)、多媒體技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有機(jī)的結(jié)合起來(lái),經(jīng)過(guò)十年的發(fā)展,無(wú)論從穩(wěn)定性、靈活性、擴(kuò)展性都首屈一指。
系統(tǒng)包含了云-PBX、CTI、IVR/AX、錄音監(jiān)控、報(bào)表統(tǒng)計(jì),CRM等,具備呼叫中心所有功能,截至2008年,UCC云 呼叫中心系統(tǒng)已累計(jì)銷(xiāo)售達(dá)500多家,市場(chǎng)占有率達(dá)30%以上。
針對(duì)用不同呼叫中心解決方案,靈活采用公有云、私有云、混合云三種不同部署方式
公有云前期建設(shè)成本為零、部署無(wú)地域限制,用戶(hù)只需在本地安裝客戶(hù)端并購(gòu)買(mǎi)月賬號(hào)即可使用呼叫中心系統(tǒng),適用于用資金投入少,席座規(guī)模小,采用分布式部署的企業(yè)。
私有云
媒體交換機(jī)、控制中心、中轉(zhuǎn)服務(wù)器、核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)等整套環(huán)境獨(dú)立供客戶(hù)使用,為個(gè)性化定制需求多,安全性要求高,呼叫中心席座規(guī)模大的企業(yè)提供可用性更強(qiáng),安全性更高的呼叫中心系統(tǒng)。
混合云 強(qiáng)大多公云災(zāi)備能力,具備媒體網(wǎng)關(guān)本地化、號(hào)碼本地化、數(shù)據(jù)本地化的特點(diǎn),適用于有號(hào)碼本地化需求,呼叫中心席座數(shù)40以上,通話(huà)質(zhì)量要求較高的企業(yè)用戶(hù)使用。
云呼叫中心的優(yōu)缺點(diǎn)
1、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì):
1)、 成本低廉
云呼叫中心相對(duì)于采用PBX傳統(tǒng)呼叫中心方式,成本優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在:
A、硬件設(shè)備投入相對(duì)較低,而且分機(jī)數(shù)量越多,差距越大。
B、降低呼叫通話(huà)成本。傳統(tǒng)PRI中繼呼出,一般是按次+時(shí)間計(jì)費(fèi)。云中繼呼出,也是采用按次計(jì)費(fèi),但費(fèi)率遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于傳統(tǒng)中繼,可以大大降低總體通話(huà)成本,而且通過(guò)內(nèi)部軟交換,異地的座席與座席間、WEB用戶(hù)與座席間通話(huà)皆不產(chǎn)生任何通話(huà)費(fèi)用;
C、布線(xiàn)簡(jiǎn)單,安裝方便,可以降低實(shí)施、維護(hù)成本。
2)、容量無(wú)限制,便于擴(kuò)充
云呼叫中心的核心是“軟交換”,產(chǎn)品突破了傳統(tǒng)“交換機(jī)式呼叫中心”和“板卡式呼叫中心”在通訊原理、核心體系、系統(tǒng)架構(gòu)等方面的局限,可以通過(guò)增加軟件的License實(shí)現(xiàn)擴(kuò)容,實(shí)現(xiàn)從小型呼叫中心到超大規(guī)模呼叫中心的各種應(yīng)用。
3)、組網(wǎng)應(yīng)用靈活
A、 云呼叫中心不僅提供傳統(tǒng)的PSTN電話(huà)接入方式,也提供互聯(lián)網(wǎng)語(yǔ)音呼叫(WebCall)和文本呼叫(WebChat)接入方式,并且對(duì)PSTN Call和WebCall進(jìn)行統(tǒng)一排隊(duì),用戶(hù)能夠充分利用互聯(lián)網(wǎng)和傳統(tǒng)電話(huà)網(wǎng)(PSTN)的雙重資源。
B、云呼叫中心組網(wǎng)靈活,可以實(shí)現(xiàn):“單點(diǎn)集中接入”、“多點(diǎn)分散接入”、“單點(diǎn)集中式座席”、“多點(diǎn)分布式座席”等多種靈活部署,座席只要能夠接入互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng),就可以實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)呼叫中心的所有功能和應(yīng)用,
4)、提供多種通話(huà)模式
云呼叫中心可以實(shí)現(xiàn)多種通話(huà)模式:
A、傳統(tǒng)PSTN電話(huà)發(fā)起的呼叫 <-> 云座席
B、傳統(tǒng)PSTN電話(huà)發(fā)起的呼叫 <-> 電話(huà)座席
C、互聯(lián)網(wǎng)(或VPN)上云電話(huà)發(fā)起的呼叫 <-> 云座席
D、互聯(lián)網(wǎng)(或VPN)上云電話(huà)發(fā)起的呼叫 <-> 電話(huà)座席
E、互聯(lián)網(wǎng)上的媒體呼叫(Chat,視頻,網(wǎng)頁(yè)點(diǎn)擊)的呼叫 <-> 云座席
2、產(chǎn)品劣勢(shì)
1)、通話(huà)質(zhì)量與安全
與傳統(tǒng)通話(huà)質(zhì)量相比,IP電話(huà)通話(huà)效果稍遜一籌。
傳統(tǒng)電話(huà)已經(jīng)有近百年的歷史,通話(huà)質(zhì)量普遍被人們接受,云電話(huà)由于網(wǎng)絡(luò)的大環(huán)境基礎(chǔ)之下,會(huì)由于丟包或者滯后等原因,造成導(dǎo)致不同程度的失真和延時(shí),理論上講要比傳統(tǒng)電話(huà)質(zhì)量差,只是程度不同而已。
還有便是系統(tǒng)的穩(wěn)定性。由于云電話(huà)依賴(lài)于計(jì)算機(jī)“軟件”和網(wǎng)絡(luò),一旦其中之一出現(xiàn)問(wèn)題,也會(huì)導(dǎo)致通信中斷。
2)、通話(huà)受帶寬限制
一般情況下,如果采用G729或G723協(xié)議,一個(gè)云話(huà)機(jī)通道需要 30K 的帶寬,如果60 個(gè)云話(huà)機(jī)并發(fā),則是30K*60=1800K 的帶寬,大約為 2M 的帶寬。這是一個(gè)最低限制,否則,會(huì)影響通話(huà)質(zhì)量。
另外,現(xiàn)階段可以提供云中繼接入的運(yùn)營(yíng)商還不多,而且有些運(yùn)營(yíng)商提供云中繼接入還不夠穩(wěn)定。如果采用傳統(tǒng)PRI接入,必須增加Vo云硬件設(shè)備,提高系統(tǒng)造價(jià)。這也是制約云呼叫中心廣泛使用的一個(gè)重要因素。
3、產(chǎn)品適用范圍
根據(jù)云呼叫中心的特點(diǎn),并不適合所有類(lèi)型的呼叫中心,特別是一些企業(yè)已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)了傳統(tǒng)的PBX,如果采用云-PBX,可能會(huì)造成重復(fù)投資。所以,該產(chǎn)品主要定位于以下情形:
1)、主要業(yè)務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用密切相關(guān);
對(duì)于以網(wǎng)上營(yíng)銷(xiāo)的企業(yè),不僅需要受理傳統(tǒng)電話(huà)呼入,可能還要處理來(lái)自網(wǎng)上的請(qǐng)求,如:云電話(huà)、文字交談、Email在線(xiàn)、網(wǎng)上電子商務(wù)、WebCall等,這種情況,比較適合選用云呼叫中心系統(tǒng)。
2)、營(yíng)銷(xiāo)體系規(guī)模較大,分支機(jī)構(gòu)分布廣泛的服務(wù)型、銷(xiāo)售型企業(yè);
云呼叫中心系統(tǒng)最大的特點(diǎn)是支持分布式,公司主要業(yè)務(wù)相對(duì)集中,呼入方式也采用集中式接入,座席可以分布在不同地區(qū),只要可以上網(wǎng)即可。
3)、大型外包服務(wù)企業(yè);
由運(yùn)營(yíng)商集中管理中心站點(diǎn),分包企業(yè)可以將座席設(shè)在本公司。
4)、 起步規(guī)模比較小,或部署非常零散的中小企業(yè)呼叫中心。
云呼叫中心系統(tǒng)另一特點(diǎn)是初期投入小,隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,可以方便擴(kuò)容
UCC云呼叫中心概述
1、系統(tǒng)介紹
隨著云網(wǎng)絡(luò)的普及,云呼叫中心以其成本低廉、部署靈活、功能易于擴(kuò)展等特點(diǎn),在近幾年中得到飛速發(fā)展。
公司一直是開(kāi)放式電信的倡導(dǎo)者及實(shí)踐者,它以獨(dú)特的視角,和在呼叫中心領(lǐng)域豐富的經(jīng)驗(yàn),推出了UCC云-呼叫中心系統(tǒng)。系統(tǒng)不僅涵蓋了傳統(tǒng)PBX呼叫中心的全部功能,同時(shí)融入了先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和通信技術(shù),實(shí)現(xiàn)諸如:分布座席、網(wǎng)上視頻、網(wǎng)上通話(huà)、文本交談、護(hù)航瀏覽、表單共享、桌面共享、電子白板、文件傳輸?shù)榷喾N通信方式,提供一種全新的溝通方式。
UCC云-呼叫中心系統(tǒng)支持PSTN電話(huà)接入,云中繼接入,多媒體消息(MediaCall)接入。傳統(tǒng)的電話(huà)接入,兼容現(xiàn)有的通信模式;云中繼接入,可以大大降低呼叫通話(huà)成本,而且通過(guò)內(nèi)部軟交換,異地的座席與座席間、WEB用戶(hù)與座席間通話(huà)皆不產(chǎn)生任何通話(huà)費(fèi)用;MCI模塊支持通過(guò)WEB網(wǎng)站上點(diǎn)擊進(jìn)入的用戶(hù)通話(huà)、即時(shí)通信、數(shù)據(jù)傳輸?shù)?,為?shí)現(xiàn)更多的個(gè)性化的功能提供支持。
UCC云-呼叫中心系統(tǒng),充分利用云網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì),完成話(huà)音通信與數(shù)據(jù)通信的統(tǒng)一,綜合話(huà)音、視頻與數(shù)據(jù)通信以產(chǎn)生新的呼叫中心業(yè)務(wù);同時(shí),它與成熟的呼叫中心(CallCenter)模塊無(wú)縫鏈接,集CTI技術(shù)、云CC技術(shù)、Internet技術(shù)、VO云技術(shù)、軟交換技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)于一體,提供完整的客戶(hù)服務(wù)中心解決方案。
UCC云-呼叫中心系統(tǒng)主要由四部分組成:
呼叫中心通信平臺(tái)(UCC云 中間件) 呼叫中心通信平臺(tái),包含了交換機(jī)(云-PBX)、CTI服務(wù)器、IVR服務(wù)器、傳真服務(wù)器、全程錄音設(shè)備等幾個(gè)部分,是客服中心實(shí)施的基礎(chǔ)。
質(zhì)量檢驗(yàn)和報(bào)表統(tǒng)計(jì)質(zhì)量檢驗(yàn)通過(guò)技術(shù)手段, 可以對(duì)業(yè)務(wù)員的工作量、服務(wù)態(tài)度、技能水平、工作效率等業(yè)務(wù)能力進(jìn)行考察;通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),錄音監(jiān)聽(tīng)等手段,可以抽查業(yè)務(wù)員處理業(yè)務(wù)的每一個(gè)細(xì)節(jié),為掌控整個(gè)客服中心的服務(wù)水平技術(shù)上的支持。業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以從業(yè)務(wù)量、工作效率、系統(tǒng)使用率、座席繁忙率、用戶(hù)地域分布、客戶(hù)資源挖掘等多方面著手,提供給管理人員詳盡、真實(shí)的第一手材料,為合理使用人力、物力資源,提高客服中心的接通率提供依據(jù)。
客戶(hù)業(yè)務(wù)應(yīng)用(CRM) 客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)的核心思想是將企業(yè)的客戶(hù)(包括最終用戶(hù)、分銷(xiāo)商、合作伙伴)作為最重要的企業(yè)資源,通過(guò)完善的客戶(hù)服務(wù)和深入的客戶(hù)分析來(lái)滿(mǎn)足客戶(hù)的需要,保證實(shí)現(xiàn)客戶(hù)的終生價(jià)值。它實(shí)施于企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售、客戶(hù)、技術(shù)支持等領(lǐng)域,宗旨在于改善企業(yè)和客戶(hù)的關(guān)系。通過(guò)向企業(yè)的銷(xiāo)售、市場(chǎng)和客戶(hù)服務(wù)的專(zhuān)業(yè)人員提供全面的、個(gè)性化的客戶(hù)資料,并強(qiáng)化跟蹤服務(wù)、信息服務(wù)能力,使他們能夠協(xié)同建立和維護(hù)一系列與客戶(hù)和生意伙伴之間的卓越有效的一對(duì)一關(guān)系,從而使企業(yè)得以提供更快捷和周到的服務(wù),提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度,進(jìn)而增加營(yíng)業(yè)額。
WebCall 多媒體呼叫中心模塊
多媒體呼叫中心模塊能夠接入多種媒體介質(zhì)呼入,包含了電話(huà)呼叫、語(yǔ)音留言呼叫、傳真消息呼叫、移動(dòng)電話(huà)短消息呼叫、電子郵件呼叫、WEB PHONE(VO云)呼叫、WEB 回叫和網(wǎng)上文本交談呼叫(CHAT)等。
2、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
UCC云-呼叫中心系統(tǒng)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框圖如下所示:
UCC云呼叫中心系統(tǒng)主要由以下幾部分組成:
PBX:支持PSTN接入,云中繼接入,多媒體消息(MediaCall)接入,支持本地模擬座席、云座席、遠(yuǎn)端模塊,具有CTI接口。
CTI:計(jì)算機(jī)電話(huà)集成服務(wù)器(UltraCTI)、支持TAPI、TSAPI、CSTA等多種協(xié)議無(wú)需CTConnect)。
IVR/AX: IVR語(yǔ)音/傳真服務(wù)器(ctsIVR),支持多種硬件(NMS、Intel、Synway),多協(xié)議,大容量、分布式。
監(jiān)控-管理-報(bào)表:UltraMoitor 平臺(tái)監(jiān)控報(bào)警、UltraCMS 統(tǒng)計(jì)報(bào)表、ctsAdmin 配置管理。
錄音和質(zhì)檢:Talentel-Log 錄音查詢(xún)系統(tǒng)和質(zhì)檢系統(tǒng)。
多媒體網(wǎng)關(guān):UltraMCI 支持傳真、短信、EMAIL處理系統(tǒng)、ICC-WebCall服務(wù)子系統(tǒng)。
座席系統(tǒng):UltraCRM 客戶(hù)服務(wù)中心軟件,班長(zhǎng)席管理軟件。
數(shù)據(jù)庫(kù):支持主流數(shù)據(jù)庫(kù):SQL,Oracle,Sybase;提供DBTools管理工具。
其他:機(jī)房裝修、應(yīng)用服務(wù)器、PC、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、防火墻、UPS等。
UCC云 呼叫中心系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì),企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況,對(duì)以上功能模塊任意進(jìn)行擴(kuò)充和重組,在系統(tǒng)配置上進(jìn)行從小規(guī)模到大規(guī)模的靈活選擇,規(guī)??纱罂尚。⒖善交?jí)。
3、功能描述
通過(guò)前端通信平臺(tái),主要完成以下功能:
■ 電話(huà)的呼入、呼出、轉(zhuǎn)接、通話(huà)、強(qiáng)插、強(qiáng)拆、會(huì)議、監(jiān)聽(tīng)等。
■操作人員登入,登出,置忙,事后處理
■靈活的分組排隊(duì)方式:一個(gè)座席員可以屬于不同的業(yè)務(wù)組,在不同業(yè)務(wù)組中優(yōu)先級(jí)不同;
一個(gè)座席員可以在不同時(shí)間屬于不同的業(yè)務(wù)組;一個(gè)業(yè)務(wù)組全忙可溢出到另一個(gè)業(yè)務(wù)組;
■業(yè)務(wù)組按線(xiàn)性排隊(duì),循環(huán)排隊(duì),最少接答次數(shù)排隊(duì),最大空閑時(shí)長(zhǎng)排隊(duì),優(yōu)先級(jí)排隊(duì),主叫號(hào)碼排隊(duì)等多種話(huà)務(wù)分配規(guī)則。
■對(duì)中繼線(xiàn)、IVR、排隊(duì)隊(duì)列、座席員信息實(shí)時(shí)監(jiān)控;詳細(xì)話(huà)單記錄
■對(duì)黑名單用戶(hù)攔截功能
■ 自動(dòng)語(yǔ)音導(dǎo)航,查詢(xún)數(shù)據(jù)庫(kù)后動(dòng)態(tài)語(yǔ)音答復(fù),自然語(yǔ)音合成(TTS),自動(dòng)語(yǔ)音識(shí)別(ASR),方便設(shè)定語(yǔ)音流程,動(dòng)態(tài)加載語(yǔ)音業(yè)務(wù)。
■ 傳真自動(dòng)接收,批量傳真發(fā)送,靜態(tài)、動(dòng)態(tài)傳真回復(fù),識(shí)別多種格式文件(如:TI、Word、Excel、Ppt、PD、TXT、HTML等),與Email服務(wù)器接口。
■對(duì)黑名單用戶(hù)攔截功能
■ 對(duì)業(yè)務(wù)人員全程自動(dòng)錄音,管理員控制錄音,錄音資料管理查詢(xún),實(shí)時(shí)監(jiān)聽(tīng);錄音資料備份、恢復(fù)。定時(shí)自動(dòng)刪除設(shè)定的過(guò)期錄音文件
■提供API開(kāi)發(fā)包,可以擴(kuò)展CRM、IVR功能
質(zhì)檢和統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù),主要由系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控、在線(xiàn)錄音監(jiān)聽(tīng)客戶(hù)端、呼叫統(tǒng)計(jì)管理等幾個(gè)部分組成,主要完成以下功能:
◆ 系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控:
實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)整個(gè)呼叫中心系統(tǒng)的外線(xiàn)通話(huà)狀況
實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)整個(gè)呼叫中心系統(tǒng)的所有登錄坐席的狀態(tài)
實(shí)時(shí)顯示呼叫中心系統(tǒng)呼叫隊(duì)列的排隊(duì)情況
實(shí)時(shí)顯示呼叫中心各分組的通話(huà)數(shù)據(jù):呼入次數(shù)、呼出次數(shù)、通話(huà)次數(shù)等
實(shí)時(shí)監(jiān)控呼叫中心自身各模塊的運(yùn)行情況,并按不同的級(jí)別以多種方式告警
◆ 客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量抽查
實(shí)時(shí)錄音,監(jiān)聽(tīng)坐席人員的通話(huà)
可以根據(jù)主、被叫等條件查詢(xún)并播放坐席人員以往的所有通話(huà)錄音
可以對(duì)錄音進(jìn)行標(biāo)注或評(píng)分
對(duì)話(huà)務(wù)員制訂相應(yīng)的錄音計(jì)劃,通過(guò)對(duì)話(huà)務(wù)員服務(wù)的錄音進(jìn)行分析,判斷出該話(huà)務(wù)員的服務(wù)態(tài)度、溝通能力、業(yè)務(wù)能力。
◆ 統(tǒng)計(jì)報(bào)表輸出
統(tǒng)計(jì)整個(gè)客服中心的各項(xiàng)基本服務(wù)指標(biāo),如業(yè)務(wù)數(shù)量、系統(tǒng)效率、業(yè)務(wù)效率等,以此來(lái)描述整個(gè)客服中心整體服務(wù)水平
統(tǒng)計(jì)整個(gè)呼叫中心系統(tǒng)的設(shè)備使用情況,如外線(xiàn)使用情況、座席使用情況以及IVR使用情況,從而便于增減設(shè)備,安排人員
統(tǒng)計(jì)整個(gè)呼叫中心系統(tǒng)各分項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)行數(shù)據(jù),如中繼線(xiàn)、分機(jī)、座席員、業(yè)務(wù)組等,便于了解相應(yīng)的運(yùn)行狀況
記錄并統(tǒng)計(jì)座席員的工作情況,如坐席登錄記錄、置忙記錄等,還可細(xì)化到記錄坐席員每分鐘的工作狀態(tài):未登錄、空閑、置忙還是工作
IVR節(jié)點(diǎn)訪(fǎng)問(wèn)量統(tǒng)計(jì),可以統(tǒng)計(jì)出用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)IVR節(jié)點(diǎn)的數(shù)量。
來(lái)電地域統(tǒng)計(jì):可以根據(jù)用戶(hù)的來(lái)電號(hào)碼區(qū)分出用戶(hù)所在的不同地域,統(tǒng)計(jì)出 不同省份的電話(huà)呼入量、用戶(hù)地域分布等。
系統(tǒng)支持各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表輸出,直觀(guān)地反映出呼叫中心各個(gè)時(shí)間段內(nèi)的各種環(huán)節(jié)的具體運(yùn)營(yíng)情況,幫助管理人員進(jìn)行決策。目前支持以下統(tǒng)計(jì)方式:
例如呼叫量,接通次數(shù),等候時(shí)長(zhǎng)、IVR呼叫節(jié)點(diǎn)訪(fǎng)問(wèn)量統(tǒng)計(jì)、平均坐席服務(wù)時(shí)間統(tǒng)計(jì)、線(xiàn)路占用時(shí)間統(tǒng)計(jì)、坐席話(huà)務(wù)量統(tǒng)計(jì)、呼叫損失量統(tǒng)計(jì)、接通率統(tǒng)計(jì),排隊(duì)占用時(shí)間統(tǒng)計(jì)等。
◆ 輔助運(yùn)營(yíng)管理:
通過(guò)是指統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、數(shù)據(jù)挖掘、CRM、決策支持、各種數(shù)據(jù)分析等,使得客戶(hù)服務(wù)中心的運(yùn)營(yíng)在各個(gè)方面都量化指標(biāo),為客戶(hù)服務(wù)中心的運(yùn)營(yíng)效果、運(yùn)營(yíng)手段和方向提供決策數(shù)據(jù)。還有服務(wù)代表管理系統(tǒng),如各服務(wù)代理的技能定級(jí)、業(yè)務(wù)分組、任務(wù)安排、服務(wù)代表監(jiān)控、管理等。
“UltraCRM客戶(hù)端程序”,主要功能包含以下幾個(gè)方面:
◆ 系統(tǒng)功能
內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)-座席員(組)之間,實(shí)現(xiàn)快速、高效的公文、通知、消息、文件傳送功能
實(shí)現(xiàn)座席員登入、登出、置忙、事后處理等功能
◆ 工作任務(wù)提示,多項(xiàng)目處理和切換,與IVR互轉(zhuǎn),自動(dòng)滿(mǎn)意度調(diào)查。
實(shí)時(shí)的通信控制(需要CTI配合)
軟電話(huà)(應(yīng)答、保持、轉(zhuǎn)接、會(huì)議、掛機(jī)、呼出等),來(lái)電彈屏,排隊(duì)監(jiān)控,同組狀態(tài)同步,公文轉(zhuǎn)發(fā)
◆ 完善的客戶(hù)資料管理:
客戶(hù)資料、聯(lián)系人管理,電話(huà)簿功能,報(bào)備管理,電話(huà)號(hào)碼快速查詢(xún)
客戶(hù)資料批量導(dǎo)入
◆ 強(qiáng)大的工作流處理能力:
自定義多種工單:咨詢(xún)工單、銷(xiāo)售訂單、維護(hù)工單、投訴工單、任務(wù)工單…
自定義工單:狀態(tài)、讀寫(xiě)權(quán)限、顯示顏色等。
工作流閉環(huán),客戶(hù)通話(huà)歷史,客戶(hù)聯(lián)系歷史,工單流轉(zhuǎn)。
◆ 多媒體消息處理
多媒體接入處理(同步彈出),IB多媒體管理(留言、AX、Email、SMS)
OB多媒體處理(群發(fā)傳真、郵件、短信),Chat交談,網(wǎng)頁(yè)同步
◆ 知識(shí)庫(kù)查詢(xún)
知識(shí)庫(kù)查詢(xún),知識(shí)庫(kù)訪(fǎng)問(wèn)量統(tǒng)計(jì),知識(shí)庫(kù)資料維護(hù),知識(shí)分類(lèi)管理
快速搜索引擎,網(wǎng)頁(yè)嵌入
◆ 呼出處理
制定項(xiàng)目、導(dǎo)入數(shù)據(jù)(從工單、用戶(hù)資料、未接電話(huà)、Excel、其它介質(zhì)導(dǎo)入)
分配任務(wù)(人、組),預(yù)覽外呼,預(yù)撥外呼,預(yù)撥排查,問(wèn)卷調(diào)查,題庫(kù)管理。
外撥結(jié)果管理
◆ 進(jìn)銷(xiāo)存管理
采購(gòu)管理,入庫(kù)管理,出庫(kù)管理,退貨及返廠(chǎng)處理
庫(kù)存管理,庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),財(cái)務(wù)確認(rèn)
供應(yīng)商資料管理,產(chǎn)品信息管理,產(chǎn)品套餐管理
◆ 系統(tǒng)功能擴(kuò)展
動(dòng)態(tài)菜單,自定義用戶(hù)資料、工單資料、產(chǎn)品信息,網(wǎng)頁(yè)嵌入,EXE嵌入
◆ 個(gè)人事務(wù)管理
設(shè)定計(jì)劃安排,查詢(xún)呼叫記錄(呼入、呼出、呼入失敗)
收發(fā)個(gè)人Email、SMS、個(gè)人公文
云呼叫中心:https://www.csundec.com/callcenter/Cloud/
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