獨行快,眾行遠。一個人能力再強,也干不過一個靠譜的團隊,當(dāng)下擺在我面前的頭等大事,便是如何打造出一個好的運營團隊,為公司的推廣業(yè)務(wù)舔磚加瓦。在之前的工作中,也帶過團隊,也做過完整的項目,因為當(dāng)時年輕,對團隊的理解還不夠深,只能依葫蘆畫瓢來做管理,現(xiàn)在到了而立之年,在打造一個好的團隊理解上,又有了新的認知,這里簡單的分享給大家。
首先一個好的運營團隊是如何定義的?我對好的團隊的理解是,能戰(zhàn)斗,能吃苦,能做出效果。這三條缺一不可,能戰(zhàn)斗要求團隊能勝任工作,如果工作都做不了,就沒有后話了。能吃苦,簡單來說是能加的了班,為了完成工作任勞任怨,沒有怨言。能做出效果是最重要的,評價一個團隊的好壞更多的是以KPI為標(biāo)準(zhǔn)的,KPI的高低和效果直接有關(guān)。
所以,要打造一個好的運營團隊,通俗來說是:能把工作做好,有緊急情況也能主動的加班解決問題,甚至為了優(yōu)化數(shù)據(jù),而主動的想解決方案,是自驅(qū)動,而不是被動的去做事情,至于做出效果,這個就是考驗我的管理協(xié)調(diào)水平了。
例如我現(xiàn)在每天只想兩個問題:做什么和不做什么?優(yōu)先做什么和次要做什么?不要小看這兩個問題,團隊的工作時長是有限的,如果浪費在無效的工作上面,效率會極低,我要保證的是把80%的精力,投入到核心的20%的工作上面,保證效果產(chǎn)出是當(dāng)務(wù)之急。所以,在人員招聘上,我優(yōu)先招聘了對效果有幫助的兩個崗位:渠道運營和廣告投放。
接下來,進入主題,我從以下5個方面來闡述下,打造一個好的運營團隊需要注意的事項,這幾個方面源于我對之前牛掰團隊的共性分析,只要做到以下五點,團隊不好才怪。
一、招到靠譜的人
二、良好的培訓(xùn)制度
三、健全的崗位制度
四、良性的團隊氛圍
五、正確的目標(biāo)和分工
一、招到靠譜的人
招人這塊我有個觀點,也是觀察了成百上千號人得出的結(jié)論:絕大多數(shù)人都可以培養(yǎng),這個絕大多數(shù)指的是98%以上的人,那種個別的,勝任不了工作的在我這么多年工作中,也就只遇到過一兩個,幾乎可以忽略。但為什么我們的印象中,有不少人確實做不好工作而被勸退的呢?用一句古話來解釋,用人所長,世上無不可用之人;用人所短,世上無可用之人。如果一個人在某個公司做的一塌糊涂,換了一家公司經(jīng)常得好評,那可以肯定的說,是上一家公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作不合理導(dǎo)致的。
招到靠譜的人,一靠多面試,二靠緣分。就和找女朋友似的,見的多,不如緣分到。我還記得我以前做APP運營主管時,招了個新人,就面試了他一個,還沒有行業(yè)經(jīng)驗,年齡也不小,我給總監(jiān)說,這個人可以的??偙O(jiān)當(dāng)時是這樣說的:這個人招進來,如果走了,你要有連帶責(zé)任的。意思是如果帶不好,那我也吃不了兜著走唄,當(dāng)時就覺得這人挺靠譜的,能夠培養(yǎng)。后來,在我離開上一家公司不久后,我招進去的人,已經(jīng)成為了公司的骨干,帶團隊做產(chǎn)品了。
說來也怪,我看人的面相很準(zhǔn)的,可能是天賦吧。我現(xiàn)在招人時,有時看完簡歷的頭像,就知道這人能不能勝任工作,做事是否細致可靠的,每次看到那種沒有頭像的簡歷,就拿捏不住了,所以大家記得,簡歷上一定要放頭像哦。我招的崗位和數(shù)據(jù)打交道比較多,需要的是心思細膩的人,這樣的人面相有個特點,精瘦型,最好帶著眼鏡。
大家可以觀察下身邊的人,看我說的對不對。如果是對外的崗位,比如市場,我比較傾向于找臉上有肉的,這樣的人有親和力,容易拉進距離。這里提一個面試的小插曲,當(dāng)時面了一個做廣告投放的妹子,感覺有點刻?。]有貶義的意思,是覺得不太好配合),最后問到,如果兼職下客服工作,應(yīng)該可以接受吧。竟然說,做不了。當(dāng)時我都震驚了,這種只看著自己一畝三分地的員工,我可不喜歡。
二、良好的培訓(xùn)制度
培訓(xùn)制度分為兩種,一種是入職培訓(xùn),另外一種是日常培訓(xùn),除了公司規(guī)章制度規(guī)定的培訓(xùn)外,周末的線下分享課,APP的線上課程也屬于培訓(xùn)的一種,學(xué)習(xí)這種培訓(xùn)是出自于個人的自覺,我空閑的時候會在一些音頻APP里面去聽課,三人行必有我?guī)熉?,一個小時的課程只要學(xué)到了一個點也是一種收獲。
很多公司對入職培訓(xùn)不是很重視,部門招到了新人,如果是替換離職的員工,運氣好的話可以被帶個幾天,等業(yè)務(wù)熟練了老員工在離職。更多的情況是老員工已經(jīng)離職了,把工作交接給了其他同事,新人來公司后,把工作接手過來,這一轉(zhuǎn)一換,信息流失超多,搞不好就斷片了。
如果沒有入職培訓(xùn),新員工就像散養(yǎng)的一樣,自己去摸索,遇到問題了,去詢問老員工,由于新員工到了一個新環(huán)境,人生地不熟,主動去問問題的可能性很小,就會出現(xiàn)新員工入職了一周多,還不知道公司是怎么運作的情況。其實解決這個問題特別的簡單,公司找一個老人,給新人做一堂入職培訓(xùn)的課程,詳細介紹公司的發(fā)展、理念、規(guī)劃、業(yè)務(wù)模式以及更深層的信息。如果想節(jié)省培訓(xùn)成本,還可以把培訓(xùn)拍成視頻,來了新人看視頻即可,不論如何,入職培訓(xùn)必不可少。
入職培訓(xùn)能讓新人更快的融入工作中去,不過和日常培訓(xùn)相比,其重要性還略顯薄弱。以我曾經(jīng)待過三家公司,以及待過一些小公司來看,真正有日常培訓(xùn)制度的公司只有一家。為什么會是這樣的結(jié)果呢?其實很好理解,日常培訓(xùn)不能帶來立竿見影的效果,而且培訓(xùn)還會占用到工作時間,那種急功近利的老板,恨不得馬不停蹄的往前趕,培訓(xùn)啥的,不存在的。
其結(jié)果就是越忙越?jīng)]效果,越?jīng)]效果越著急,越著急就越忙,陷入了死循環(huán)。與其這樣不如停個一兩天,好好的總結(jié)或者培訓(xùn)下,把技能水平提升上去,做事的結(jié)果可能就不一樣了。如果有了這樣的覺悟,擺在面前的只有一個問題了,培訓(xùn)的講師怎么整?如果請外面的老師,價格也不低,公司還沒那么多預(yù)算。其實公司日常培訓(xùn)最好的方式是自己培訓(xùn)自己,讓員工在講師和學(xué)員的角色間互相切換。
舉個例子,我們部門有做百度SEM的,雖然SEM不如SEO的技術(shù)含量高,但也是有專業(yè)性的知識點的,內(nèi)部培訓(xùn)讓做百度SEM的同學(xué)自己做課件,把自己對SEM的理解和工作日常講給其他人聽。好處有很多,即可以鍛煉他的總結(jié)、表達能力,又可以讓其他同事學(xué)習(xí)到新的知識。我之前公司商務(wù)培訓(xùn)還拉上過我,當(dāng)時還沒太理解,覺得跟我的工作沒什么關(guān)系,叫*啥。聽了多次其他崗位的培訓(xùn)后,發(fā)現(xiàn)眼界和格局的確變大了很多。
我們一定要明白一個道理,制定良好的培訓(xùn)制度,不是特效藥,不能說今天服用了,明天就能見到效果,就如同為減肥而做的運動,需要一個漫長的過程才能看到效果。隨著時間的推移,培訓(xùn)制度的優(yōu)勢會慢慢顯露,其最終的結(jié)果是部門內(nèi)單個人的綜合實力明顯的高于其他公司。根據(jù)真實案例得出的結(jié)論,不行,看我的水平你就知道了。
三、健全的崗位制度
無規(guī)矩不成方圓,健全的崗位制度是確保部門日常穩(wěn)定輸出的核心。在制度崗位制度時,我們首先要清楚,員工上班的目的是什么,大家第一反應(yīng)是為了錢。這個答案是對的,但是僅僅靠錢驅(qū)動是不夠的,我們身邊有一些人,上班的短期目的是為了學(xué)經(jīng)驗,積攢人脈,其最終的目的才是為了錢,這個時候用錢去激勵員工拼命干活,就好比拿著金條去哄小狗,還不如一根骨頭來的實在。
我把崗位制度分為薪資制度、激勵制度和晉升制度,這樣說起來有些官方,實際上在工作中激勵員工的方式不一定是我們常說的錢,比如完成業(yè)績了,給介紹女朋友也是一種激勵。拿薪資制度來說,這塊比較有趣了,好多傳統(tǒng)行業(yè)的公司采用的是底薪加提成的方式,在我剛?cè)牖ヂ?lián)網(wǎng)行業(yè)之前,也在制造業(yè)的公司待過,采用的也是底薪加提成的方式,加之在招聘網(wǎng)站看到的待遇構(gòu)成,清一色的底薪加提成,所以當(dāng)我進入互聯(lián)網(wǎng)公司,被采用的是只有底薪,沒有提成的的薪資制度時,特別的詫異和震驚,這能有戰(zhàn)斗力?
結(jié)果迅速被打臉,別說上班時一個比一個拼,連下班了都沒人走的,我第一天加班到七點,悄悄的下班了,第二天加班到八點,又悄悄的下班了,第三天加班到九點,額,終于有人跟我一起下班了。那加起班來,真的是一個比一個兇,我思考了很久,是什么動力激勵著大家不顧一切的拼命干活呢?后來發(fā)現(xiàn)原來是季度獎,獎金是論功行賞,干的多了拿的多,而且不以收益做考核標(biāo)準(zhǔn),是不是很不一樣。
在新的運營團隊組建之前,我就決定用底薪加獎金的形式,去掉提成,這樣的制度也可以形成凝聚力,所謂大河有水小河滿,讓大家一起盯著大目標(biāo),為大目標(biāo)出一份力。說完最重要的薪資制度,在簡單過下激勵制度和晉升制度,這個就要因人而異了。有的人求安穩(wěn),有的人求表現(xiàn),不一定的需求,激勵方式也不同。有的人給掛一個運營主管的名頭,待遇不變的情況下,說不準(zhǔn)就能激發(fā)出他的工作動力,畢竟在其位謀其職。
四、良性的團隊氛圍
據(jù)我觀察,只要有團隊就一定會有團隊氛圍,而且不同團隊的氛圍是不一樣的,大家可以回憶下自己待過的公司,團隊氛圍都是怎樣的。拿我待過的公司來說,有養(yǎng)老型的團隊氛圍,大家都比較佛系,不爭不搶,隨遇而安;有你追我趕型的團隊,一定不能被比下去,要是工作中墊底了,比扣工資還難過;還有喜歡開車的團隊,動不動就開車的那種,還好公司業(yè)務(wù)開展的比較好,不然早就翻車了。團隊氛圍是一家公司一個樣。
一個團隊的氛圍是慢慢的培養(yǎng)起來的,這個調(diào)性和最初的領(lǐng)導(dǎo)秉性關(guān)系很大,有個老板,做事特別容易想當(dāng)然,沒有規(guī)劃,下面的團隊做事也是這樣,整天像無頭蒼蠅一樣。而一個良好的團隊氛圍,一方面可以提升團隊的戰(zhàn)斗力,另一方面在新人進來時,也可以形成傳幫帶的作用,把新人帶好。
氛圍的傳承就像道德的傳承一樣,你看別人都加班到10點,那么你也不好意思不加班了,這就是傳承的力量。當(dāng)然,我這么說不是鼓勵加班,是說近朱者赤近墨者黑。那么,如何培養(yǎng)出良性的團隊氛圍呢?這就需要結(jié)合本文前面提到的幾方面的內(nèi)容了,比如培訓(xùn)制度、分工、激勵等等,良性的氛圍是所有工作做好之后的自然呈現(xiàn)。
團隊氛圍可以成就一個團隊也可以毀掉一個團隊,如果在團隊中發(fā)現(xiàn)老鼠屎,當(dāng)機立斷趕緊開掉,不好的情緒會傳染的,一個整天抱怨,工作偷懶的員工,久而久之會把團隊的氛圍帶偏,我也相信絕大多數(shù)員工都是積極向上的,但也不排除有攪屎棍子,這點要留意。
五、正確的目標(biāo)和分工
目標(biāo)定的太離譜,就不是目標(biāo)了。就像人生一樣,你給自己定個世界首富的目標(biāo),對自己一點幫助也沒有,倒不如定個每個月寫4篇文章來的實在。不要以為我是在開玩笑,好多公司定的業(yè)績目標(biāo)就有點脫離實際,比如一個月漲粉100萬,一個月收益目標(biāo)500萬(平時一個月也就50萬),這樣的目標(biāo)不僅產(chǎn)生不了動力,甚至?xí)矸醋饔茫械臅@樣想:反正也完不成,干脆不管了。
在定目標(biāo)時,也不要太雞賊,有的老板知道團隊的上限,非要定超出上限50%的目標(biāo),比如正常一個月完成100萬是很辛苦的了,然后定個150萬的目標(biāo),讓大家看的見,摸不著,這樣也不好。我建議最好目標(biāo)分兩個,保底目標(biāo)和沖刺目標(biāo),保底目標(biāo)完成就有獎勵,如果能完成沖刺目標(biāo)有更多獎勵,說不準(zhǔn)會有奇跡發(fā)生。
大家如果是在互聯(lián)網(wǎng)公司,這里插個題外話,互聯(lián)網(wǎng)公司的目標(biāo)定起來比較有趣,不像傳統(tǒng)公司,業(yè)績增長很平穩(wěn),如果抓到一個契機,一個月翻幾倍都有可能,我也遇到過,半年完成全年目標(biāo)的例子,下半年可以帶薪休假了。期待我要做的網(wǎng)絡(luò)推廣,也能找到一個新的流量池,獲客成本巨低,質(zhì)量超好,那提前完成目標(biāo)就變的很容易了。
分工分的對,可以最大程度的發(fā)揮出團隊的水平,如果分工不到位,讓擅長數(shù)據(jù)分析的,去做用戶,擅長用戶運營的去做活動,結(jié)果是大家都會做,但都做不好。我記得曾經(jīng)聽過這樣一句話,千萬不要把愛好當(dāng)成工作,否則會毀了愛好。不知道是哪個傻帽說的,我在職場中,見過喜歡做策劃的,安排去做活動策劃工作,干起來老帶勁了。像我特別喜歡研究新事物,讓我去拓展新業(yè)務(wù),不給錢我都樂意去干。
分工的要點是,擅長什么就安排什么工作,這個要考驗領(lǐng)導(dǎo)的眼力了,能不能發(fā)現(xiàn)員工的特長。另外一點是,工作做久了,一些人會對工作失去新鮮感,動不動就有了跳槽的想法,這時就要想調(diào)整分工的事情了,讓樂于嘗試新鮮事物的員工,有新的工作可以做,讓樂于穩(wěn)定的員工,有一份穩(wěn)定的工作就好。
綜上:
想帶出來一個好的運營團隊,說難也難,說簡單也簡單,最后在說一點經(jīng)驗之談,帶團隊不要事必躬親,也不要做甩手掌柜,拿捏好兩者之間的分寸很關(guān)鍵,做計劃、監(jiān)督過程、聽取匯報、把控最終結(jié)果,做到這幾點,以及上面提到的。那么,離帶出一個好的運營團隊的目標(biāo)就很近了。
老虎,微信公眾號:老虎講運營,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。專注運營一百年,精通運營的各個模塊,數(shù)據(jù)、用戶、推廣,信手拈來,將APP運營玩轉(zhuǎn)于手掌中。
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