近幾年隨著移動互聯網、數字化浪潮奔騰而來,全球企業(yè)迎來數字化轉型,與傳統(tǒng)企業(yè)相比,數字化企業(yè)最大的不同就是協(xié)作方式的轉變,人與人之間的連接變得更加重要。
當下,傳統(tǒng)的會議形式已越來越不能滿足現代會議的需求,盡管在過去的很長一段時間內,視頻會議早已跑馬圈地攻下了政府、教育、金融等重要領域及大型公司。而對于中小企業(yè)而言,視頻會議依舊是價格昂貴的奢侈品。
大型集團公司的傳統(tǒng)會議,幾乎都有這樣的通?。?/p>
1、浪費人力。開一場會議,既要準備會場,又要安排通知參會人,還要打印會議資料。
2、異地開會效率低。參會人在辦公地和會場間來回奔波,開會占用員工私人時間,也令員工對開會產生抵觸情緒。
3、會議道具繁瑣。電腦、投影儀、麥克風、白板、激光筆等等,每次開會都要大件小件、長線短線鋪滿會議桌。
4、會議保密性差。傳統(tǒng)會議保密資料打印后難以及時銷毀。
5、傳統(tǒng)會議資料共享效果差。傳統(tǒng)會議室的投影儀、筆記本等已經無法滿足形式日漸多樣的會議資料,且資料的共享性差,無法保證與會人員準確接受信息。
我們置身在一個視頻化的時代,1月底在國務院新聞辦舉行的新聞發(fā)布會上,工信部透露5G將會于2019年有望出現比較好的商用終端??梢灶A見,5G網絡和高清視頻的快速發(fā)展和流行,企業(yè)也會快速的適應變化,通過遠程協(xié)作,不僅能降低成本、消除距離,通過視頻會議的高效溝通將會建立更多的信任,通過技術來重塑企業(yè)的競爭力無疑是企業(yè)數字化轉型的關鍵。而視頻會議必將會在越來越多的企、事業(yè)辦公中得到日?;膽?。
263云視頻會議,經過近兩年在產品方面的應用探索,目前已為眾多大型企事業(yè)單位、教培機構、金融行業(yè)、醫(yī)療行業(yè)、汽車行業(yè)等客戶提供一站式的視頻會議解決方案,助力企業(yè)對內提升溝通效率,對外彰顯實力,為傳統(tǒng)會議增添活力。
在使用體驗層面
263云視頻會議支持主流硬件設備,直觀的操作界面,一鍵發(fā)起會議,使用PC和手機也能入會,隨時隨地高效開會?;ヂ摼W真1080P高清視頻,音視頻實時的雙向互動,會議全程視頻順暢、音畫同步無延遲,令所有參會人快速進入會議臨場狀態(tài)。
在技術層面
因集團公司、政企單位等大型會議對于會議的安全性和管理性上有更高的要求,263云視頻會議支持公有云與混合云部署,具備高容錯性,可靈活擴展。并且在使用安全、通信安全、存儲安全、管理安全四個維度全面保障產品的安全性,7*24小時的雙語客服實時在線,使用中出現任何問題都可在第一時間得到反饋。
基于這樣的使用體驗和技術優(yōu)勢,263云視頻會議在大型集團公司和政企、事業(yè)單位中,數字化視頻會議將便捷地覆蓋至每個基層部門和個人。例如企業(yè)年會、內部活動的跨地域互動和直播;供應鏈、渠道培訓;甚至在1v1、多v1等場景中下,例如VIP視頻客服、遠程招聘,也可以得到很好的應用。
263視頻會議解決方案 以某集團公司為例
為更好的落實例會制度,基層部門疲于每日奔波于工作地和例會會場,浪費了大量精力在組織會議和往返會議地點上,導致會議效率低下,參會人叫苦連連。如何能節(jié)省人力同時保證高效地匯報每日工作,成為該集團公司的痛點。
集團公司決定采用263云視頻會議的混合云部署方式,搭建覆蓋基層部門的視頻會議室,將會議節(jié)點部署在本地,管理節(jié)點仍舊利用263公有云,保障網絡的穩(wěn)定性。另外,263云視頻會議的“視頻+直播”的融合會議模式,可以將集團領導的視頻會議室直播給263云能覆蓋的所有基層部門會議室,顯著提高了集團公司與基層部門的例會效率。
263云視頻會議還可以設置多層管理員,并分配不同的管理權限,可以令集團內各分公司、各層級部門靈活組會。各分公司也無需擔憂原有的會議硬件或終端被浪費,263云視頻會議使用SIP、H323協(xié)議,可以支持主流硬件設備的接入,集團固有硬件仍可接入使用。
隨著企業(yè)數字化轉型之旅在如火如荼的開啟,未來的數字化企業(yè)必將會顛覆現有行業(yè)的經營管理模式,而技術作為企業(yè)數字化轉型的助推器具有不可替代的作用。如今,視頻已經不再局限于會議應用,會議也不再是簡單的內部溝通工具,更是有望成為推動企業(yè)用戶體驗提升、產品服務創(chuàng)新、商業(yè)模式轉型的催化劑。263云通信希望能夠與行業(yè)應用整合,基于軟件與硬件的緊密融合,通過一流的產品和專業(yè)的服務,讓客戶在數字化建設上取得更大的成功。
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