越是到年底,越是要注意自身郵件系統(tǒng)的安全防護工作,當你在沖業(yè)績的同時,可能坐在電腦后面的犯罪分子也在為年終獎金拼盡全力。那么,如何在日常的辦公中做好安全保護,不讓不法分子有漏洞可鉆?做好以下幾點,讓郵件安全操作成為日常習慣。
第一招:讓操作系統(tǒng)應用程序保持最新狀態(tài)
定期查看操作系統(tǒng)應用程序是否保持在最新的狀態(tài),及時更新安裝最新的操作系統(tǒng)和應用程序補丁,防止犯罪分子利用軟件漏洞進行勒索攻擊,要知道,2017年臭名昭著的WannaCry就是利用軟件漏洞對用戶進行勒索的。
第二招:定期執(zhí)行備份
定期的完整鏡像備份是抵御網(wǎng)絡攻擊的最簡單有效的方法。定期備份關(guān)鍵文件,最好是備份到公司本地和安全的云存儲,在遇到攻擊威脅時,可避免勒索軟件攻擊的影響。
第三招:使用高強度密碼并定期進行修改
設(shè)置密碼是我們?nèi)粘2僮髦谐3龅降膯栴},但如何設(shè)置一個好記又不容易被破解的密碼就是安全防護的關(guān)鍵。在設(shè)置密碼時,要盡量避免使用個人信息,包括自己和家人的姓名、生日、手機號、身份證號等。因為這些個人信息常常會處于公開狀態(tài),非常容易被破譯和猜測到。同時,也要避開過于簡單的弱密碼,比如abc123、123456、iloveyou、admin、等等。這樣的密碼存在共同的問題——長度過短、形式單一、內(nèi)容簡單,這樣的弱密碼,會降低郵箱帳號的安全系數(shù)。
第四招:定期檢查電腦和郵箱環(huán)境
定期檢查電腦的登錄環(huán)境,減少在公共場所登錄企業(yè)郵箱,防止因電腦病毒、木馬植入等造成郵箱被盜。此外,還應檢查郵箱設(shè)置,比如來信分類,自動轉(zhuǎn)發(fā),自助查詢IP登錄是否正常等。
第五招:留意發(fā)信人是否偽造
Coremail 論客CAC安全中心在郵件安全掃描中發(fā)現(xiàn),不法分子利用偽造郵箱帳號進行勒索的情況時有發(fā)生,并伴有持續(xù)增長的趨勢,用戶在使用中需要留意發(fā)信人是否偽造——是否有代發(fā)標志,是否帳號相似等,一旦遇到此類郵件,應及時向郵箱管理員進行舉報。對于收到關(guān)于支付的郵件時,請與對方電話溝通確認后再進行支付。
第六招:根據(jù)郵件重要程度選擇加密功能
用戶在使用郵件的過程中,時常會涉及和客戶進行郵件溝通買賣合同或匯款事宜,為了保障交易過程的安全,在發(fā)送機密性較高的郵件時,可選擇使用郵件加密功能。
以上六招郵件安全小貼士,你做到了嗎?與小編一起自查,讓Coremail守護你的郵件安全。
申請創(chuàng)業(yè)報道,分享創(chuàng)業(yè)好點子。點擊此處,共同探討創(chuàng)業(yè)新機遇!